Management Assistant
Management Assistant
tijdelijke job met optie vast
ELSENE
voltijds
309445
Ben jij klaar voor een veelzijdige administratieve rol binnen een warme, professionele en dynamische omgeving?
Voor een toonaangevende speler binnen de juridische sector zoeken we een enthousiaste Management Assistant die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en samenwerken. Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit, collegialiteit en professionaliteit centraal staan, en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.
Als Management Assistant ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Agenda- en vergaderbeheer: Beheren van de agenda’s van advocaten, behandelen van telefoongesprekken, organiseren van interne en externe vergaderingen en zorgen dat alle afspraken in orde zijn.
- Documentvoorbereiding: Voorbereiden en finaliseren van diverse documenten, maken van PowerPoint-presentaties, samenstellen van procesdossiers en beheren van archieven (zowel elektronisch als op papier).
- Administratieve ondersteuning: assisteren bij compliance-gerelateerde taken, opvolging van timesheets, uitvoeren van kopieer- en archiveringstaken en extra ondersteuning bieden waar nodig.
Wij bieden
Je komt terecht in een warme, collegiale en stimulerende werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Je krijgt:
- Een vast contract.
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
- Ruimte voor opleiding, groei en initiatief.
- Een omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.
Wij vragen
We zoeken een gedreven en gestructureerde collega die zich herkent in het volgende:
- Sterke taalvaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
- Vlotte beheersing van MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
- Discreet, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en initiatief neemt.
- Communicatief sterk en graag in contact met anderen.
- Een eerste ervaring in een administratieve, receptie- of office managementfunctie.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.