Administratief bediende
Administratief bediende
tijdelijke job met optie vast
ROESELARE
voltijds
305648
Voor Hulpverleningszone Midwest zoeken we een allround administratief talent dat energie haalt uit afwisseling en graag mee het verschil maakt achter de schermen van een organisatie die elke dag klaarstaat voor anderen.
Wat ga je doen?
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze ambulanciers: je behandelt inkomende vragen, schakelt met de juiste diensten en volgt dossiers verder op.
- Je springt bij waar nodig en neemt taken over wanneer collega’s afwezig zijn (mailbeheer, planning en opvolging van medische onderzoeken, administratieve ondersteuning…).
- Je zorgt ervoor dat documenten, databanken en informatie correct en overzichtelijk blijven.
- Je ondersteunt de dienst preventie en preplanning bij hun administratieve werking.
- Tijdens drukke periodes help je bij de opvolging van brandpreventiedossiers en interventieplanning.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.
Wij bieden
Wat mag jij verwachten?
- Voltijdse opdracht van 1 jaar via interim (start: 2 maart 2026).
- Werkplek op onze administratieve hoofdzetel in Roeselare.
- Verloning volgens barema C1 (min. € 2.396,43 bruto/maand, afhankelijk van ervaring).
- Maaltijdcheques (€8/dag), fietsvergoeding en volledige terugbetaling openbaar vervoer.
- Een warme werkomgeving met betrokken collega’s.
- Glijdende werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
Wij vragen
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt efficiënt.
- Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s en externe contacten.
- Je houdt van afwisseling, bent leergierig en neemt initiatief.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Interesse in of affiniteit met technische materie is een plus (of je bent bereid dit te leren).
- Je kan een blanco attest van goed gedrag en zeden voorleggen.
Het bedrijf
Zone Midwest organiseert de dringende hulpverlening vanuit een krachtig netwerk van 17 posten verspreid over 13 steden en gemeenten in het midden van West-Vlaanderen. In de hulpverleningszone zijn 42 operationele beroepskrachten, 13 administratieve personeelsleden en een 600-tal vrijwillige brandweermannen en hulpverlener-ambulanciers actief ter bescherming van 235 000 inwoners. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.zonemidwest.be.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.