Administratief assistent - Hospitality & Events
Administratief assistent - Hospitality & Events
tijdelijke job met optie vast
Lommel
voltijds
304681
Ben jij iemand die graag organiseert en geniet van mensen een warm welkom geven? Dan is deze job iets voor jou. Als Administratief Assistent – Hospitality & Events zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed draait: van reizen tot meetings en van administratie tot events. Zo draag je mee bij aan een fijne en professionele werkomgeving.
In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en gasten. Je zorgt ervoor dat reizen, afspraken en evenementen perfect geregeld zijn. Ook ondersteun je het management met administratieve taken en vertrouwelijke dossiers. Je houdt overzicht, plant goed en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
Wat doe je zoal?
Travel & Hospitality
- Vluchten, hotels, vervoer en parkeertickets boeken
- Reizen tot in detail voorbereiden en opvolgen
- Hospitality regelen voor bezoekers en collega’s
- Een warme en professionele ontvangst creëren
- Brieven en mails opstellen en verwerken (Nederlands, Engels, Turks)
- Agenda’s beheren en afspraken plannen
- Centraal aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen
- Administratie netjes en gestructureerd opvolgen
- Vergaderingen en evenementen voorbereiden, plannen en begeleiden
- Contact houden met leveranciers en partners
- Zorgen voor een vlotte organisatie op locatie
- Rapporten en administratie verwerken
- Deadlines bewaken en prioriteiten opvolgen
- Ondersteunen bij losse opdrachten en vertrouwelijke dossiers
Wij bieden
- Een fulltime opdracht van 1 tot 2 jaar, liefst op freelancebasis
- Je helpt mee aan de opstart van een nieuwe, ultramoderne glasfabriek
- Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen
- Je kunt mee vormgeven hoe de rol en de werking eruitzien
Wij vragen
Wat breng jij mee?
- Diploma secundair onderwijs (administratie/hospitality is een plus)
- Ervaring is handig, maar motivatie en klantvriendelijkheid zijn belangrijker
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en vooruitdenkend
- Je communiceert vlot en bent administratief sterk
- Plannen, organiseren en multitasken gaan je goed af
- Je bent discreet, flexibel en positief
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Turks
- Je kent MS Office goed
Het bedrijf
Bij Ciner Glass bouwen we aan een nieuwe, moderne glasfabriek. We werken met trots, teamwork en een sterke focus op kwaliteit. Je komt terecht in een open, vriendelijke en internationale omgeving waar samenwerking en respect centraal staan. Iedereen draagt zijn steentje bij en er is veel ruimte om te groeien en mee te denken.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.