Telefonisch solliciteren: zo maak je een sterke indruk
Je kent het wel: je solliciteert op een vacature en even later belt een recruiter je op voor een telefonische screening. Hij of zij stelt je een paar vragen over je huidige of eerdere jobs, over hoe je je carrière ziet en over je studies. In tijden waarin afstandsregels noodzakelijk zijn, is telefonisch solliciteren hipper dan ooit. Meer dan ooit beslissen recruiters op basis van een telefonisch sollicitatiegesprek of ze je voorstellen bij een werkgever of niet. Daarom pak je zo’n telefonische sollicitatie best serieus aan. Wij geven je enkele tips mee.
Neem het even serieus als een fysiek sollicitatiegesprek
Solliciteer je op een vacature? Wees er dan op voorbereid dat een recruiter je onverwacht kan opbellen. Bereid je voor op dit gesprek vanaf het moment dat je op ‘solliciteren’ klikt. Wat spreekt je aan in de vacature? Waarom ben jij de geschikte persoon voor deze job? Hoe ziet je loopbaan er tot nu toe uit? Wat zijn je sterke punten en wat kan je nog verbeteren? De vragen die je kan verwachten tijdens een face-to-face sollicitatiegesprek, worden nu via de telefoon gesteld. Bereid je dus goed voor op de moeilijkste vragen tijdens een sollicitatiegesprek.
Zorg ervoor dat je niet afgeleid kan worden
Het laatste wat je wil, is dat een recruiter je slecht of niet kan verstaan tijdens het telefonisch solliciteren. Een tv die op de achtergrond speelt, een blaffende hond of het geluid van spelende kinderen zorgen ervoor dat niet alleen jij, maar ook de recruiter afgeleid raakt. Dat komt bovendien allesbehalve professioneel over. Zorg er daarom voor dat je het gesprek voert in een stille ruimte zonder afleiding. Is er iemand anders thuis? Vraag om even niet gestoord te worden en kies een ruimte waar je de deur kan sluiten.
Zorg voor een goede ontvangst
Een telefonisch sollicitatiegesprek voer je niet op de trein, waar de ontvangst van je telefoon kan wegvallen. Verzeker je ervan dat de signaalsterkte optimaal is. Bekijk op voorhand waar in huis je het beste bereik hebt en blijf daar tijdens het gesprek. Ga niet rondlopen, dat kan afleiden en de verbinding verstoren.
Doe research voor het gesprek
Als je op zoek bent naar een nieuwe job, solliciteer je soms op verschillende functies tegelijk. Zorg ervoor dat je weet voor welke functie een recruiter je zal bellen. Lees de vacature op voorhand nog eens door, zodat de taak- en profielomschrijving vers in je geheugen zit. Zo kan je je antwoorden beter afstemmen op de functie en toon je aan dat jij de juiste match bent. Blijf daarbij wel eerlijk, want oneerlijkheden komen later toch aan het licht.
Luister naar de interviewer
Tijdens het gesprek worden je verschillende vragen gesteld. Praat duidelijk en rustig, zodat de recruiter je goed kan volgen. Vermijd te snel praten en laat korte pauzes zodat je de ander niet onderbreekt. Vergeet niet te glimlachen – dat hoor je in je stem! Toon enthousiasme, maar laat de recruiter het gesprek leiden. Hou je cv bij de hand en noteer vragen die je zelf wil stellen. Door op het einde gerichte vragen te stellen, toon je je interesse in de functie.
Stuur na het gesprek een bedankmail
Telefonisch solliciteren blijft minder persoonlijk dan een face-to-face gesprek. Daarom is opvolging belangrijk. Stuur na afloop een korte bedankmail waarin je de recruiter bedankt voor de tijd, vermeld dat je het gesprek aangenaam vond en bevestig dat je nog steeds enthousiast bent over de job. Zo blijf je positief in het geheugen hangen en vergroot je je kans op een volgende stap in het sollicitatieproces.