Voorbereiding sollicitatie administratief bediende
Heb je een sollicitatiegesprek voor de boeg? Spannend! Elk gesprek is uniek, maar met de juiste voorbereiding ga je zelfverzekerd binnen. Ontdek hieronder wat je doet vóór, tijdens en na je sollicitatiegesprek als administratief bediende.
Voor het sollicitatiegesprek
Bereid je goed voor door zoveel mogelijk informatie te verzamelen over het bedrijf. Lees de vacature opnieuw, bekijk de website en vraag eventueel aan kennissen die er werken hoe de sfeer is. Zo kun je beter inspelen op de vragen van de rekruteerder en kom je gemotiveerd en geïnteresseerd over.
Neem je cv en motivatiebrief nog eens door en breng ze mee naar het gesprek. Plan je route op voorhand zodat je zeker op tijd bent en sla het telefoonnummer van je contactpersoon op voor het geval er iets onverwachts gebeurt.
Bereid je voor op veelgestelde vragen zoals: “Wat zijn je sterktes en zwaktes?”, “Waarom wil je bij ons werken?” of “Wat trok je aan in de functie administratief bediende?”. Oefen ook korte antwoorden in andere talen, zeker als je die vermeldt op je cv.
Leg je outfit de dag voordien klaar. Kies iets wat professioneel oogt én waarin je je goed voelt. Als administratief medewerker ben je vaak het eerste aanspreekpunt van klanten, dus je outfit moet dat vertrouwen uitstralen. En vergeet niet: een op drie rekruteerders beslist binnen de eerste 90 seconden of jij de juiste match bent.
Tijdens het sollicitatiegesprek
Kom een kwartiertje vroeger aan zodat je rustig kunt ademhalen en de omgeving leert kennen. Vanaf het moment dat je het gebouw binnenstapt, begint het gesprek eigenlijk al. Wees dus vriendelijk en beleefd, ook aan de receptie.
Geef een stevige, zelfverzekerde handdruk en let op je lichaamstaal. Zit rechtop, maak oogcontact en vermijd afleidingen. Beantwoord vragen concreet, met voorbeelden uit je vorige werkervaring. Stel daarna zelf een paar vragen over de functie, de verantwoordelijkheden of de bedrijfscultuur — dat toont je interesse en voorbereiding.
Laat je enthousiasme zien, zeker als het gesprek je nog meer overtuigt van de job. Vergeet op het einde niet om de rekruteerder te bedanken voor het gesprek.
Na het sollicitatiegesprek
Neem na het gesprek even de tijd om te reflecteren. Wat ging goed, wat kon beter? Schrijf het op zodat je bij een volgende sollicitatie nog sterker uit de hoek komt.
Wacht niet passief af — blijf actief solliciteren bij andere bedrijven. Elke sollicitatie is een kans om te groeien en beter te leren wat je zoekt in een job.
Heb je na enkele dagen nog niets gehoord? Bel of mail gerust even om te polsen naar de stand van zaken. Kreeg je een negatief antwoord, vraag dan om feedback — dat helpt je vooruit. En wie weet, word je opgenomen in de werfreserve als toekomstige kandidaat.
Goed voorbereid zijn geeft rust, waardoor je spontaner en zelfverzekerder overkomt. Pas deze tips toe voor, tijdens en na je sollicitatiegesprek en zorg dat je opvalt — op de juiste manier.