Werken als Warehouse manager

Werken als warehousemanager

 

Als warehousemanager (ook bekend als magazijnverantwoordelijke, magazijnbeheerder of chef magazijn) zorg jij dat alle logistieke processen veilig, efficiënt en klantgericht verlopen. In deze job combineer je leidinggevende capaciteiten met een accuraat databeheer, een dito planning en continue verbeteringsprocessen.

 

Wat doet een warehousemanager?

 

Je bent de eindverantwoordelijke voor de dagelijkse werking van het magazijn. Samen met je medewerkers sta je in voor de ontvangst, opslag, orderpicking, packing en klaarmaken van outbound bestellingen. Je beheert voorraden, bewaakt de logistieke planning en stuurt bij indien nodig. Je werkt nauw met jouw team, de andere afdelingen en externe logistieke partners.

 

Takenpakket van een warehousemanager

 

• Aansturen van een team, coachen en uurroosters inplannen
• Coördineren van de inbound & outbound goederenstroom 
• Beheer van goederenadministratie & correcte verwerking van documentatie 
• Voorraadbeheer en inventaris opmaken (cycle counts, stocktellingen)
• Monitoren van logistieke processen en bijsturen volgens KPI’s
• Waarborgen van veiligheid en kwaliteit (procedures, audits)
• Aansturen van continue verbeteringsprocessen met 5S/LEAN en processtandaarden
• Samenwerken met transport, productie, customer service en aankoop

 

 

Veelgebruikte processen & tools van een warehousemanager

 

Je werkt met WMS/TMS-systemen, scanners en dashboards. Je analyseert data (doorlooptijd, pickfouten, OTIF) en verhelpt bottlenecks in het proces. Je geeft heldere werkinstructies en training on-the-job. 

 

Voorrang aan veiligheid & kwaliteit

 

Veiligheid is voor jou altijd prioritair. Je brieft het team omtrent procedures en richtlijnen, je volgt incidenten op de voet. Ga je aan de slag in de voedings- of farmasector? Dan leg je consequent de nadruk op hygiëne-, ADR- of voedingsnormen. Je streeft ernaar om alle veilligheidsprocessen continu te optimaliseren.

 

Opleiding & ervaring

 

Voor deze rol is een bacherlor- of masterdiploma een troef - bij voorkeur met specialisatie in logistiek. Beschik je over ruime logistieke of leidinggevende ervaring, al dan niet aangevuld met relevante opleidingen en certificaten (bv. WMS, LEAN, veiligheid)? Dan is een job als warehousemanager jou ongetwijfeld op het lijf geschreven!

 

 Jouw skills als magazijnverantwoordelijke

 

• Teamplayer, met natuurlijk leiderschapscapaciteiten
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig
• Communicatief en klantgericht
• Verantwoordelijk en stressbestendig
• Hands-on, oplossingsgericht en positief

 

 

Interessante sectoren voor een warehousemanager

 

Je kan aan de slag in tal van interessante sectoren: e-commerce, retail, farma, food, 3PL en industrie. Werken in shiften is geen uitzondering, samen met jouw medewerkers. 

 

Zo scoor je met je sollicitatie

 

Jouw cv

In je cv leg je best de nadruk op je ervaring met het leiden van een team, WMS-ervaring, behaalde KPI's en targets in verbeteringsprocessen. Voeg gerust alle relevante certificaten toe (veiligheid, LEAN, ADR, …).

 

Jouw motivatiebrief

Geef concrete voorbeelden die de impact van jouw werk illustreren. Denk bijvoorbeeld aan een daling van het aantal pickfouten, hogere OTIF of snellere doorlooptijden. Koppel jouw aanpak en ervaring aan de noden in de vacature.

 

Het sollicitatiegesprek

Bereid een aantal cases voor (piekperiodes inplannen, incidenten opvolgen, layout optimaliseren). Stel gerust zelf een aantal vragen over de omvang en samenstelling van je toekomstige team, WMS en KPI’s. Zo toon je leiderschap en focus!

Bekijk alle vacatures voor warehousemanagers