Werken als technisch administratief bediende

Werken als technisch administratief bediende

Heb je een passie voor techniek én administratie? Als technisch-administratief bediende ga je technische projecten ondersteunen, bijvoorbeeld in engineering- of industriële bedrijven. Je bent polyvalent, en je verleent support van de voorbereiding tot de uitvoering. Klinkt je als muziek in de oren? Dan is een job als technisch-administratief medewerker jou helemaal op het lijf geschreven!

Takenpakket van een technisch-administratief bediende

• Documentatiebeheer: je verwerkt technische dossiers, specificaties, technische tekeningen, proefopstellingen, meetresultaten...
• Projectondersteuning: je helpt bij de administratieve voorbereiding en monitoring van projecten en aanbestedingen. Inclusief planning en coördinatie met teams, leveranciers en onderaannemers.
• Boekhouding en budgetten: je houdt het budget stevig in de hand en zorgt voor een correcte opvolging met/van de boekhouding.
• Offertes, facturen en bestellingen: je maakt offertes op, je verwerkt bestellingen en facturen, je checkt leveringen. 
• Communicatie: je bent de missing link tussen het technische team en andere afdelingen, de leveranciers en de klanten.
• Planning en organisatie: je beheert agenda's, coördineert de organisatie van afspraken en meetings. Je zorgt mee voor de algemene organisatie van projecten.
• Voorraadbeheer: je houdt de voorraad in het oog, en logt beschikbare en te bestellen items in kaart via software.
• Werfbezoeken: je neemt deel aan werfbezoeken, om projecten mee op te volgen. 

Veelgevraagde vaardigheden van een technisch-administratief bediende

• Je hebt technisch inzicht: ideaal om snel kennis uit te bouwen over producten, onderdelen of aftersales/garantiebeheer.
• Je bent goed met computers en software: ervaring en kennis van specifieke software is meegenomen, zoals CRM, boekhoudpakketten en ERP-systemen voor orderverwerking.
• Je bent communicatief sterk en taalvaardig: je communiceert vlot met verschillende stakeholders (ingenieurs, technici, klanten, management).
• Je bent nauwkeurig, flexibel en stressbestendig: je kan omgaan met afwisselende taken en je houdt het hoofd koel tijdens piekperiodes of dringende interventies.
• Je bent discreet: je kan omgaan met vertrouwelijke en bedrijfsgevoelige informatie.
• Probleemoplossend en klantgericht: je kan snel inspelen op vragen, klachten of onverwachte uitdagingen.
  
  

Doorgroeikansen van een technisch-administratief bediende

De doorgroeikansen voor een technisch administratief bediende hangen sterk af van de omvang van jouw werkgever en persoonlijke ambities. De combinatie van technische en administratieve vaardigheden biedt heel wat potentieel om door te groeien in interessante sectoren als chemie, farmaceutica, bouw & constructie, logistiek... Denk bijvoorbeeld aan een job als technische commercieel medewerker, planner of logistiek administratief medewerker. Of misschien kan je zelfs projectmanager of teamlead worden?

Daarom kies je voor PROMAN Jobs

• Mensgericht: wij luisteren naar jouw wensen en voorkeuren (regio, sector, specialisatie, gewenste uren)
• Veel vacatures: heel regelmatig verschijnen nieuwe vacatures voor technisch-administratief bedienden, bij gerenommeerde werkgevers in jouw buurt
• Groeikansen: wij denken graag mee over de volgende stap in je carrière

Ontdek onze vacatures technisch-administratief bediende