Assistant au Responsable de Site ( H-F-X-)
Assistant au Responsable de Site ( H-F-X-)
durée indéterminée
Fosses-la-Ville
temps partiel
L118301
Nous recrutons un Assistant au Responsable de Site ( H-F-X-) pour une société située dans un environnement industriel .
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’un site ?
Vous appréciez autant l’administratif que le contact humain ?
Cette opportunité est faite pour vous !
- Votre mission :
Véritable pilier administratif du siège, vous intervenez en support de la direction et des équipes dans plusieurs domaines .
Sécurité et Prévention
Support reporting et direction
Support logistique et organisationnel
Divers
- Suivi des déclarations d’accidents et coordination avec le Safety Manager
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion administrative liée au SEPP
- Support à l’organisation des formations sécurité
- Suivi des indicateurs sécurité
- Gestion et mise à jour des dossiers individuels
- Distribution de documents RH (assurances, communications…)
- Accueil des nouveaux collaborateurs (EPI, badges, IT, GSM…
- Relais administratif pour les collaborateurs
Support reporting et direction
- Rédaction et mise en page de rapports
- Suivi de tableaux de bord (SAP, indicateurs environnement, qualité…)
- Support aux réunions hebdomadaires et clôtures mensuelles
- Gestion des intérimaires
Support logistique et organisationnel
- Organisation des visites de site et réunions
- Vérification et suivi des factures
- Gestion des autorisations d’accès
- Support aux audits et certifications ISO
- Gestion documents (mise à jour procédures, suivi audits)
Divers
- Gestion des commandes et demandes d’achat
- Suivi des sous-traitants
- Support administratif global du site
Nous proposons
Envie d’évoluer dans une fonction centrale, variée et à responsabilités ?
Envoyez nous votre candidature dès maintenant !
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée, avec une entrée en fonction prévue vers mi-mars 2026.
Notre client propose un horaire flexible de 20h/semaine, réparti en 4 heures par jour, avec la possibilité de travailler le matin ou l’après-midi, selon vos préférences. Vous bénéficierez d’un environnement de travail flexible, favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Envoyez nous votre candidature dès maintenant !
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée, avec une entrée en fonction prévue vers mi-mars 2026.
Notre client propose un horaire flexible de 20h/semaine, réparti en 4 heures par jour, avec la possibilité de travailler le matin ou l’après-midi, selon vos préférences. Vous bénéficierez d’un environnement de travail flexible, favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Nous demandons
- Bachelier (assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
- Une expérience en milieu industriel est un atout
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Aptitude à utiliser des logiciels de gestion (SAP)
- A l’aise dans les données chiffrées
- L’anglais est un plus
Comment se déroule le processus de sélection via PROMAN?
- Étape 1
- Sur la base de votre candidature en ligne, nous déterminons si vous correspondez à notre client et au poste vacant.
- Étape 2
- Y a-t-il un match ? Alors nous vous invitons à un entretien pour mieux nous connaître.
- Étape 3
- Préparez-vous ! Nous vous présentons à notre client. Si le courant passe également de son côté, vous saurez rapidement quand vous pourrez commencer.