Tijdelijk Receptionist(e) / Administratief Medewerker
Tijdelijk Receptionist(e) / Administratief Medewerker
tijdelijke job met optie vast
VILVOORDE
voltijds
298469
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en haal je energie uit het onthalen en verder helpen van mensen? Spreek je vlot Nederlands, Frans én Engels en ben je graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie? Dan is deze tijdelijke job als receptionist(e) in Vilvoorde helemaal jouw ding.
In deze functie zorg jij voor een professionele en warme ontvangst van bezoekers en ondersteun je collega’s met uiteenlopende administratieve taken. Je komt terecht in een afwisselende rol waarin geen enkele dag hetzelfde is.
- Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van alles wat met de receptie en administratieve ondersteuning te maken heeft.
- Je onthaalt bezoekers en beantwoordt inkomende telefoons, beheert vergaderzalen en plant meetings in.
- Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals het verwerken van post, het bestellen van kantoormateriaal en het vertalen van korte documenten of mails.
- Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen rond facility en fleet.
Wij bieden
- Een tijdelijke functie met snelle opstart tot midden februari.
- Werkuren van maandag tot vrijdag van 08u00 tot 16u30 (met pauze).
- Een maandelijks brutoloon aangevuld met een nettodagvergoeding.
- Maaltijdcheques.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een gevarieerde job met veel menselijk contact.
Wij vragen
- Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
- Een vriendelijke, professionele en verzorgde uitstraling.
- Je werkt zelfstandig en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je blijft rustig en georganiseerd, ook bij drukte.
- Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
- Je kan prioriteiten stellen en denkt oplossingsgericht.
- Je combineert administratieve taken vlot met receptiewerk.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.