Student-receptionist(e)
Student-receptionist(e)
tijdelijke job met optie vast
Vilvoorde
voltijds
322693
Marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie- en officediensten, met 400 medewerkers in vaste dienst, is op zoek naar een student die dagelijks zal bijdragen aan professionele receptie- en administratieve ondersteuning bij middelgrote en grote bedrijven verspreid over heel België en actief in uiteenlopende sectoren.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
- Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
- Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
- Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
- Je kijkt erop toe dat alle vergaderzalen netjes en proper zijn
- Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit
Wij bieden
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
- 15, 22, 23, 25, 26 juni
- 20, 22 juli
- 27, 28, 30, 31 juli
- 3, 4, 6, 7, 31 augustus
- 1 september
Wij vragen
- Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en basiskennis van het Frans
- Sterk servicegericht en klantvriendelijkKennis van professionele etiquette en representatief voorkomen
- Nauwkeurig, stipt en organisatorisch sterk
- Stressbestendig en kwaliteitsgericht
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
- Sterk in het stellen van prioriteiten
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel en hoge betrokkenheid
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Betrouwbaar, punctueel en steeds tijdig aanwezig op de werkplek
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.