Receptionist(e) (tijdelijk)
Receptionist(e) (tijdelijk)
tijdelijke job
Merelbeke-Melle
voltijds
336705
Ben je op zoek naar een tijdelijke job als receptionist(e) in Merelbeke-Melle? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je combineert onthaalwerk met administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een vast uurrooster van 9u tot 17u.
Functie beschrijving
Jouw takenpakket:
- Telefonische oproepen beantwoorden en correct doorverbinden.
- Bezoekers vriendelijk ontvangen en registreren.
- Beheer van inkomende en uitgaande post.
- Reservatie en beheer van vergaderzalen.
- Bestellen en organiseren van lunches en catering.
- Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken.
- Verstrekken van informatie aan bezoekers en medewerkers.
- Toezicht houden op de toegang van bezoekers en externe contacten.
Wij bieden
- Een tijdelijke voltijdse functie tot en met maart 2027.
- Mogelijkheid om erna op andere projecten tewerkgesteld te worden.
- Maaltijdcheques, een nettodagvergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer bovenop je loon.
Wij vragen
- Je hebt ervaring als receptionist(e).
- Je spreekt zeer goed Nederlands, communiceert vlot in het Engels en hebt een basiskennis Frans.
- Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel. Je leert bovendien snel nieuwe softwareprogramma's aan.
- Je werkt nauwkeurig en stelt zelfstandig prioriteiten.
- Je hebt een verzorgde uitstraling en ontvangt bezoekers met de glimlach.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.