Project Assistant
Voor een vestiging in Beringen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project Assistant die onze projectteams komt versterken. Je speelt een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de projecten. Heb je hier reeds een eerste ervaring in opgedaan en wil je deze functie verder zetten? Dan zijn we op zoek naar jou!
Jouw takenpakket als Project Assistant:
- Je biedt proactieve en efficiënte administratieve ondersteuning
- Nauwkeurig opstellen, beheren en archiveren van projectdocumenten, verslagen en correspondentie.
- Je coördineert afspraken, plant vergaderingen en zorgt voor de nodige voorbereiding
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Je bewaakt mee de voortgang van projectplanningen en budgetten
- Opstellen van offertes, presentaties en rapportages
Wij bieden
Het aanbod:
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief opleidingen en doorgroeikansen
- Een inspirerende werksfeer waar teamwork, respect en innovatie centraal staan, en waar jouw inbreng gewaardeerd wordt
- Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, 12 ADV-dagen, CAO 90, 13de maand,...
Wij vragen
Het profiel dat we zoeken:
- Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of managementrichting, of je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
- Minstens 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende projectrol, bij voorkeur in een technische omgeving of facility management.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands zijn essentieel. Kennis van Frans en/of Engels is een mooie troef.
- Je bent proactief, neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Het bedrijf
Onze klant is een gespecialiseerde speler in facility management en multitechnisch onderhoud, gericht op het optimaliseren van gebouwen en werkplekken.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.