Payroll Officer
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking van medewerkers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie nauwkeurig wordt opgevolgd en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake payroll- en sociale wetgeving.
Je werkt nauw samen met HR, externe sociale partners en het management om een vlotte personeelsadministratie en loonverwerking te garanderen.
Functie beschrijving
- Verantwoordelijk voor de maandelijkse voorbereiding, controle en verwerking van de lonen van arbeiders en bedienden.
- Verwerken van prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen, ziekte, tijdskrediet en andere personeelsmutaties.
- Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
- Opstellen van sociale documenten zoals arbeidsovereenkomsten, C4's, attesteringen en andere wettelijke documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond lonen, verlof, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
- Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat, de mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen en andere externe instanties.
- Opvolgen van wijzigingen in de sociale wetgeving en deze correct implementeren binnen de payrollprocessen.
- Aanleveren van rapporteringen en HR-gerelateerde cijfers aan het management.
- Meewerken aan optimalisatieprojecten binnen payroll en HR-administratie.
Wij bieden
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling binnen HR en payroll.
- Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balance.
Wij vragen
- Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, accountancy of een gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring binnen payroll, loonadministratie of personeelsadministratie.
- Kennis van sociale wetgeving is een sterke troef.
- Ervaring met een sociaal secretariaat en HR-software is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
- Je bent communicatief sterk en servicegericht.
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je bent administratief sterk en houdt ervan om deadlines te respecteren.
- Je spreekt zeer goed NL en ENG
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.