Onthaalbediende / Order intaker
Onthaalbediende / Order intaker
tijdelijke job met optie vast
OUDENAARDE
voltijds
329590
Als Onthaalbediende / Order Intaker ben je het visitekaartje van de onderneming en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
Je combineert een professionele ontvangst met een nauwkeurige administratieve opvolging van orders en ondersteunt verschillende interne diensten.
Interesse, lees dan zeker verder!
- Verwelkomen van bezoekers en klanten, zowel aan het onthaal als telefonisch.
- Correct verwerken en opvolgen van inkomende orders voor internationale klanten.
- Vlot afstemmen met collega's van de commerciële binnendienst en logistieke afdeling.
- Ondersteunen van de dagelijkse werking met diverse administratieve taken.
- Instaan voor de aankoop van kantoor- en werkingsmateriaal.
- Meehelpen bij de organisatie van beurzen, zakenreizen en andere bedrijfsevenementen.
Wij bieden
- Een vaste voltijdse functie binnen een groeiende en internationale onderneming.
- Werken in dagdienst (8-17u30)
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder :
- maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- een hospitalisatie- en groepsverzekering
- de mogelijkheid tot fietsleasing.
- Vrij te kiezen verlofdagen, zonder collectieve zomersluiting.
- Een warme en collegiale werksfeer waar teamspirit centraal staat, met onder andere :
- een jaarlijks personeelsfeest
- teambuildings
- communicatiemomenten
- gezellige afterworks.
- Tal van leuke extra's doorheen het jaar, zoals attenties met Pasen en Sinterklaas en een verfrissend ijsje tijdens warme zomerdagen.
- Een vaste job met toekomstperspectief.
Wij vragen
- Relevante ervaring en praktische kennis zijn belangrijker dan een specifiek diploma.
- Naast een uitstekende kennis van het Nederlands beschik je over een goede kennis van het Engels en Frans. Kennis van het Duits is een plus.
- Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Ervaring met CRM- en ERP-systemen vormt een meerwaarde.
- Klantgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden typeren jouw aanpak.
- Accuraat, georganiseerd en detailgericht werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je neemt initiatief, bent flexibel en draagt bij aan een collegiale werksfeer.
- Zowel zelfstandig als in teamverband voel je je helemaal in je element.
- Interesse in een technische omgeving of technische producten is mooi meegenomen.
Het bedrijf
Onze klant is een innovatieve producent van componenten voor luchtverdelingssystemen. Vanuit de vestiging in Oudenaarde zet het bedrijf sterk in op kwaliteit, automatisering en duurzaamheid, en levert het oplossingen aan klanten in binnen- en buitenland.
Solliciteer hier direct!
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.