Management Assistent
Als Management Assistant bij Ciner Glass Belgium ondersteun jij de Plant Manager en het directieteam. Jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd verloopt: van agenda’s en afspraken tot belangrijke documenten. Dankzij jouw rust, structuur en vooruitdenken kan de directie zich volledig focussen op hun kerntaken.
Ben jij klaar om mee te bouwen aan onze flessenfabriek van de toekomst?
In deze rol ben jij de organisatorische spil van het directieteam. Jij:
Management Support & Agendabeheer
- beheert complexe agenda’s en bewaakt de planning
- denkt vooruit en zorgt voor een efficiënte tijdsindeling
- bereidt vergaderingen voor en maakt verslag
- volgt actiepunten en deadlines op
- beheert inkomende en uitgaande mails en documenten
- bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten
- maakt duidelijke presentaties, brieven en rapporten
- gaat altijd vertrouwelijk om met informatie
- organiseert vergaderingen, evenementen en zakenreizen
- zorgt voor alle praktische en administratieve voorbereiding
- maakt vergaderstukken klaar en verzamelt info
- ondersteunt bij projecten en initiatieven van het management
- beheert vertrouwelijke dossiers
- brengt structuur in processen en administratie
- bewaakt het overzicht in een dynamische werkomgeving
Wij bieden
Bij Ciner Glass Belgium krijg je de kans om mee te bouwen aan een nieuwe, ultramoderne productiesite. Je functie groeit mee met de organisatie en er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wij bieden:
- een competitief salarispakket
- 42 vakantiedagen (inclusief feestdagen)
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering
- maaltijdcheques
- opleidingen en groeimogelijkheden
- extra voordelen die meegroeien met jouw carrière
Wij vragen
We zoeken iemand die:
- bachelor werk- en denkniveau heeft
- minstens 5 jaar ervaring heeft als (Executive/Management/Personal) Assistant
- sterk is in Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
- discreet en betrouwbaar is
- goed kan plannen en prioriteiten stellen
- stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht werkt
- zeer vlot overweg kan met MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
- vijf dagen per week op de site aanwezig kan zijn
- zelfstandig en proactief werkt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Het bedrijf
Ciner Glass Belgium is een nieuwe, moderne productiesite waar we met trots werken aan hoogwaardig glas. Binnen onze organisatie werken teams nauw samen. Als Management Assistant ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de directie en werk je in het hart van onze werking. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat informatie, afspraken en projecten vlot verlopen.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.