Management Assistant
Management Assistant
tijdelijke job met optie vast
ZELZATE
voltijds
298122
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur, vertrouwen en verantwoordelijkheid? Werk je graag nauw samen met directie en management en voel je je thuis in een dynamische, professionele omgeving? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Als administratieve rechterhand van onze CEO en het managementteam speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van onze dagelijkse werking.
In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor alles wat het administratieve team aanbelangt. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een feilloze organisatie, en schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en hands-on taken.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Efficiënt en proactief agendabeheer van de CEO
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van meetings, evenementen en zakenreizen (logistiek en organisatorisch)
- Telefonisch onthaal en professionele communicatie met interne en externe stakeholders op alle niveaus
- Verzorgen van correspondentie voor meerdere managementleden
- Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en de centrale dataroom
- Ondersteuning bij rapporteringen en het opmaken van presentaties en brochures
- Ontwikkelen, updaten en vertalen van procedures, policies en communicaties in nauwe samenwerking met het management
- Organiseren van personeelsevenementen
- Uitvoeren van diverse praktische taken zoals postverdeling, het klaarzetten van vergaderzalen en het versturen van personeelsattenties
Wij bieden
Je komt terecht in een boeiende en afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving. Vanaf dag één kan je rekenen op ondersteuning en opleiding door je collega’s.
Daarnaast bieden wij jou:
- Een aantrekkelijk en motiverend salarispakket, afgestemd op jouw ervaring
- Een uitgebreid verzekeringspakket (hospitalisatie, ambulante kosten, tandzorg, groepsverzekering en invaliditeitsverzekering)
- Maaltijdcheques, fietslease en multimedia via een cafetariaplan
- Maar liefst 41 verlofdagen
- Een telewerkpolicy met de mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode
Wij vragen
Je combineert maturiteit en discretie met een sterke servicegerichte ingesteldheid. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en blijft rustig onder druk. Dankzij je analytisch inzicht en doorzettingsvermogen weet je mogelijke hindernissen tijdig te detecteren en efficiënt op te lossen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je handelt volgens de hoogste ethische principes en hecht veel belang aan vertrouwelijkheid en integriteit
- Je denkt en handelt op bachelor niveau en hebt enkele jaren ervaring in het ondersteunen van directie, management of diensthoofden
- Je bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes
- Je werkt vlot met Microsoft Office; ervaring met SAP is een plus
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een extra troef
Het bedrijf
Sinds méér dan 150 jaar heeft het bedrijf als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren ze innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten met goederen van topkwaliteit.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.