Logistics & Administration Officer
Logistics & Administration Officer
tijdelijke job met optie vast
WIJNEGEM
voltijds
308584
Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en teamwork?
Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Dan is deze functie als Logistics & Administration Officer jou op het lijf geschreven.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Geen standaard 9-to-5 zonder variatie – integendeel. Jij bent de administratieve spil tussen klanten, leveranciers en collega’s in het magazijn. Je takenpakket kan onder andere bestaan uit:
Geen standaard 9-to-5 zonder variatie – integendeel. Jij bent de administratieve spil tussen klanten, leveranciers en collega’s in het magazijn. Je takenpakket kan onder andere bestaan uit:
- Orderinput: specifieke klantenkortingen toepassen, prijslijsten raadplegen, prijzen opvragen bij leveranciers, transportprijzen berekenen (LM);
- Leveringsbonnen opmaken, onderdelen die besteld moeten worden, worden gerapporteerd;
- Transport:
o boeken bij verschillende transporteurs, rekening houdend met afmetingen, gewicht, verzendwijze, transportprijzen etc.;
o opvolgen van vertragingen, adreswijzigingen, problemen bij de douane etc.; - Inkomende goederen: controle op schade, aantallen, backorders voor klanten;
- Garantie-aanvragen: zowel naar de klant toe, als naar de leverancier toe: moet het onderdeel nog retour komen van de klant, moet het onderdeel retour naar de fabrikant, hoe kan de klant zo snel mogelijk geholpen worden;
- Retourzendingen: nagaan voor welke leverancier, klant al verder geholpen of niet, retour naar leverancier nodig, kredietnota opstellen of niet;
- Een brug vormen tussen kantoor en magazijn: magazijniers aansturen, wat heeft prioriteit vandaag, welke leveringen worden er verwacht, welke machines moeten gemonteerd worden, welke goederen moeten waar zeker klaargezet worden;
- Bereid zijn om in het magazijn zelf de handen uit de mouwen te steken in drukkere periodes: inkomende goederen zelf nakijken, goederen op de juiste locatie leggen, zelf enkele kleine pakketjes inpakken tijdens piekmomenten;
- Af en toe telefoons beantwoorden en klanten verder helpen met info over order, verzending, leveringstermijn, call back requests etc.;
- Onderdelentekeningen raadplegen en onderdelen opzoeken;
- Interesse in (kleine) wederkerende, technische problemen bij klanten, zodat ze telefonisch meteen besproken en opgelost kunnen worden (0% technische achtergrond nodig).
Wij bieden
- Een job in een klein, hecht en dynamisch team binnen een stabiel bedrijf met 40 jaar ervaring;
- Een grondige interne opleiding op de werkvloer;
- Open communicatie en een vlakke hiërarchie;
- Voltijds contract van onbepaalde duur (39u/week);
- Vaste werkuren: maandag t.e.m. vrijdag van 8u30 tot 17u
- (geen shiften, geen overuren, geen zaterdagwerk);
- 26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 ADV-dagen);
- Maaltijdcheques van €10 per dag;
- Ecocheques volgens PC 200.
Wij vragen
Wij zoeken een enthousiaste collega die:
- Drietalig is (NL-FR-ENG) – 80% van onze klanten is Franstalig;
- Administratief sterk en gestructureerd werkt;
- Cognitief flexibel is en makkelijk schakelt tussen verschillende taken;
- Een echte teamplayer is die helder communiceert;
- Engagement en motivatie toont – drukke dagen met 40 pakketten en meerdere paletten? Jij gaat ervoor
Het bedrijf
Je komt terecht in een hecht en stabiel team, een internationaal actieve KMO met meer dan 40 jaar ervaring.
Samen zetten we elke dag alles op alles om onze klanten snel en correct te helpen.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.