Junior Facility Coordinator (M/V/X)
Junior Facility Coordinator (M/V/X)
tijdelijke job met optie vast
Zaventem
voltijds
345810
Voor een professionele werkomgeving zijn wij op zoek naar een Junior Facility Coordinator die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de site. Je ondersteunt het Facility Management-team bij administratieve taken, onthaal, leverancierscoördinatie en de opvolging van facilitaire diensten.
Ben jij administratief sterk, georganiseerd en communicatief? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Functie beschrijving
Onthaal en frontoffice
Veiligheid en procedures
- Je beheert bezoekersregistraties en toegangsbadges.
- Je staat in voor het onthaal en ondersteunt de telefooncentrale.
- Je volgt koeriersdiensten op.
- Je reserveert vergaderzalen en coördineert catering en lunches.
- Je helpt bij de interne communicatie via digitale schermen.
- Je maakt werkopdrachten aan en volgt deze op in de daarvoor voorziene systemen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen.
- Je coördineert de dagelijkse activiteiten van onderaannemers op de site.
- Je onderhoudt operationele contacten met leveranciers en dienstverleners.
- Je ondersteunt de administratie rond het wagenpark en fietsen.
- Je beheert documenten, archieven en inventarissen.
- Je ondersteunt bij het beheer van meubilair en de inrichting van werkruimtes.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de Facility Manager.
Veiligheid en procedures
- Je ondersteunt de brandveiligheidsprocedures en bijhorende rapportering.
- Je voert maandelijkse visuele controles uit volgens de geldende procedures.
- Je waakt over de naleving van de procedures en meldt eventuele problemen tijdig aan de verantwoordelijke.
Wij bieden
- Een gevarieerde functie met zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden.
- De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen facility management.
- Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en organisatie centraal staan.
- De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Loon tussen 2800 EUR en 3800 EUR + extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
Wij vragen
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in administratie, logistiek, facility management of een gelijkaardige richting. Relevante ervaring kan eveneens in aanmerking komen.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office, waaronder Excel, Outlook en Word.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en/of Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je bent leergierig en kunt vlot met digitale systemen werken.
- Je kunt verschillende taken en contacten efficiënt coördineren.
- Je weet prioriteiten te stellen en escaleert problemen wanneer dat nodig is.
- Ervaring in facility management, administratie, logistiek of leverancierscoördinatie is een pluspunt.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.