HR officer (80%)
Wil je een cruciale rol opnemen in het ondersteunen van de HR-administratie en zo bijdragen aan een efficiënte werking van de HR-afdeling? Dan is deze functie iets voor jou.
Je werkt nauw samen met de HR Manager en bent een belangrijke schakel binnen het HR-team.
Je houdt nauwlettend toezicht op tijdelijke tewerkstellingen en stagecontracten, waarbij je rechtstreeks contact onderhoudt met kantoren en scholen. Je zorgt ervoor dat betalingen tijdig en correct gebeuren en onboarding soepel verloopt.
Je plant en registreert trainingen en behandelt subsidiedossiers zoals Co-valent en Demografiefonds. Hiervoor maak je de nodige bestelbonnen op en controleer je de facturen.
Om de veiligheid en het welzijn van onze werknemers te waarborgen, handel je efficiënt verzekeringen af, waaronder medische, arbeidsongevallen- en groepsverzekeringen.
Je beheert het tijdregistratiesysteem, de afwezigheden (ziekte, verlof, enz.) en prestaties om een correcte en tijdige loonadministratie te garanderen. Indien nodig fungeer je als back-up voor de payroll van de arbeiders en bedienden.
Je plant de medische onderzoeken in en organiseert evenementen, zoals het Sinterklaas- en decoratiefeest.
Je draagt bij aan het optimaliseren en updaten van bestaande werkinstructies, zodat alle processen soepel blijven verlopen.
Je biedt actieve ondersteuning aan de HR Manager tijdens interne en externe audits om te voldoen aan alle wettelijke vereisten en normen.
Je neemt deel aan verschillende projecten zoals de sociale verkiezingen.
Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de HR-Manager.
Je plant en registreert trainingen en behandelt subsidiedossiers zoals Co-valent en Demografiefonds. Hiervoor maak je de nodige bestelbonnen op en controleer je de facturen.
Om de veiligheid en het welzijn van onze werknemers te waarborgen, handel je efficiënt verzekeringen af, waaronder medische, arbeidsongevallen- en groepsverzekeringen.
Je beheert het tijdregistratiesysteem, de afwezigheden (ziekte, verlof, enz.) en prestaties om een correcte en tijdige loonadministratie te garanderen. Indien nodig fungeer je als back-up voor de payroll van de arbeiders en bedienden.
Je plant de medische onderzoeken in en organiseert evenementen, zoals het Sinterklaas- en decoratiefeest.
Je draagt bij aan het optimaliseren en updaten van bestaande werkinstructies, zodat alle processen soepel blijven verlopen.
Je biedt actieve ondersteuning aan de HR Manager tijdens interne en externe audits om te voldoen aan alle wettelijke vereisten en normen.
Je neemt deel aan verschillende projecten zoals de sociale verkiezingen.
Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de HR-Manager.
Wij bieden
Een boeiende en gevarieerde functie binnen een organisatie met een aangename en collegiale werksfeer.
De kans om impact te maken door jouw expertise in te zetten voor het optimaliseren van HR-processen op vlak van payroll en administratie.
Grondige opleiding en intensieve begeleiding door een ervaren leidinggevende.
Een aantrekkelijk en motiverend salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, ambulante kosten en tandzorg
Groeps- en invaliditeitsverzekering
Maaltijdcheques
Fietslease en multimedia via cafetariaplan
Een werkomgeving waarin work-life balance en welzijn centraal staan, met 41 verlofdagen.
Een telewerkpolicy met 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode.
De kans om impact te maken door jouw expertise in te zetten voor het optimaliseren van HR-processen op vlak van payroll en administratie.
Grondige opleiding en intensieve begeleiding door een ervaren leidinggevende.
Een aantrekkelijk en motiverend salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, ambulante kosten en tandzorg
Groeps- en invaliditeitsverzekering
Maaltijdcheques
Fietslease en multimedia via cafetariaplan
Een werkomgeving waarin work-life balance en welzijn centraal staan, met 41 verlofdagen.
Een telewerkpolicy met 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode.
Wij vragen
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in HR, bij voorkeur in een productieomgeving. Ervaring met payroll voor ploegenarbeid is een pluspunt.
Je hebt een goede kennis van sociaal-juridische wetgeving.
Je werkt nauwkeurig, efficiënt en blijft stressbestendig.
Je kan zelfstandig werken, respecteert deadlines en volgt procedures correct op.
Integriteit, loyaliteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je bent flexibel en communicatief en bereid om je verder te verdiepen in payroll. Dankzij je proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid formuleer je verbeteringsvoorstellen.
Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en werkt vlot met draaitabellen in Excel.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een basiskennis Engels.
Kennis van Dots, e-Volution (Attentia), SAP SuccessFactors en Assusoft is een extra troef.
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in HR, bij voorkeur in een productieomgeving. Ervaring met payroll voor ploegenarbeid is een pluspunt.
Je hebt een goede kennis van sociaal-juridische wetgeving.
Je werkt nauwkeurig, efficiënt en blijft stressbestendig.
Je kan zelfstandig werken, respecteert deadlines en volgt procedures correct op.
Integriteit, loyaliteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je bent flexibel en communicatief en bereid om je verder te verdiepen in payroll. Dankzij je proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid formuleer je verbeteringsvoorstellen.
Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en werkt vlot met draaitabellen in Excel.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een basiskennis Engels.
Kennis van Dots, e-Volution (Attentia), SAP SuccessFactors en Assusoft is een extra troef.
Het bedrijf
Wij bouwen elke dag aan sterke en uitzonderlijke teams en investeren actief in talent, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei. In een veilige en ondersteunende werkomgeving krijg je de tools, begeleiding en kansen om jouw volledige potentieel te realiseren.
Onze internationale kantoren zorgen voor vlotte operaties, ondersteund door ultramoderne productiefaciliteiten in België, Canada, Duitsland, India, Polen en de Verenigde Staten. We staan voor duurzame samenwerkingen dankzij consistente kwaliteit, oplossingen op maat en een sterke focus op betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid. Zo bouwen we aan een cultuur van uitmuntendheid op alle niveaus van de organisatie.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.