HR Officer
Word jij onze nieuwe HR Officer - Allround?
Ben jij een georganiseerde, proactieve en mensgerichte professional die graag afwisseling heeft in zijn of haar job?
Krijg je energie van zowel personeelszaken, administratie als commerciële ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze werking zoeken we een voltijdse HR Officer - Allround die een belangrijke schakel vormt binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarbij je medewerkers ondersteunt, administratieve processen vlot laat verlopen en mee waakt over een optimale commerciële opvolging.
Jouw taken:
1. Personeel & personeelsplanning
Opstellen en opvolgen van de personeelsplanning.
Registreren en opvolgen van verlofaanvragen, afwezigheden en ziekte.
Ondersteunen bij de aanwerving van nieuwe medewerkers.
Onthaal en administratieve opvolging van nieuwe collega's.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
Mee zorgen voor een positieve werksfeer en een vlotte interne communicatie.
2. Administratie
Verwerken en beheren van personeels- en bedrijfsadministratie.
Opvolgen en klasseren van documenten en dossiers.
Voorbereiden van documenten voor de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Opstellen van rapporteringen en overzichten.
Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerders en verschillende afdelingen.
3. Commerciële opvolging
Opvolgen van offertes en klantendossiers.
Administratieve ondersteuning van het verkoopsteam.
Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
Mee bewaken van een correcte en tijdige opvolging van bestellingen.
Bijdragen aan een professionele klantenservice en een efficiënte interne werking.
1. Personeel & personeelsplanning
Opstellen en opvolgen van de personeelsplanning.
Registreren en opvolgen van verlofaanvragen, afwezigheden en ziekte.
Ondersteunen bij de aanwerving van nieuwe medewerkers.
Onthaal en administratieve opvolging van nieuwe collega's.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
Mee zorgen voor een positieve werksfeer en een vlotte interne communicatie.
2. Administratie
Verwerken en beheren van personeels- en bedrijfsadministratie.
Opvolgen en klasseren van documenten en dossiers.
Voorbereiden van documenten voor de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Opstellen van rapporteringen en overzichten.
Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerders en verschillende afdelingen.
3. Commerciële opvolging
Opvolgen van offertes en klantendossiers.
Administratieve ondersteuning van het verkoopsteam.
Contact onderhouden met klanten en leveranciers.
Mee bewaken van een correcte en tijdige opvolging van bestellingen.
Bijdragen aan een professionele klantenservice en een efficiënte interne werking.
Wij bieden
Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
Een stabiele job binnen een groeiende en dynamische werking.
Een collegiale werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, afhankelijk van jouw ervaring.
Interesse?
Ben jij de allround HR Officer die wij zoeken? Stuur ons jouw CV en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Een stabiele job binnen een groeiende en dynamische werking.
Een collegiale werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, afhankelijk van jouw ervaring.
Interesse?
Ben jij de allround HR Officer die wij zoeken? Stuur ons jouw CV en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Wij vragen
Je beschikt bij voorkeur over een bachelor of je hebt relevante ervaring in HR, administratie of office management.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
Je bent communicatief sterk en klantgericht.
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.
Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in team.
Je bent vertrouwd met Microsoft Office; ervaring met HR- of ERP-software is een pluspunt.
Affiniteit met IT of elektronica is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
Je bent communicatief sterk en klantgericht.
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.
Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in team.
Je bent vertrouwd met Microsoft Office; ervaring met HR- of ERP-software is een pluspunt.
Affiniteit met IT of elektronica is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.