HR Officer
Dit moderne zwem- en recreatiecentrum in Kortrijk biedt een uitgebreid sportief en recreatief aanbod voor jong en oud. Bezoekers kunnen er terecht in een 50-meter sportbad, een recreatiebad voor het hele gezin, een buitenbad en uitgebreide wellnessfaciliteiten. Daarnaast beschikt het centrum over een gezellige bistro met speeltuin en terras, evenals een hypermoderne fitnessruimte uitgerust met de nieuwste sporttechnologieën.
Het centrum wordt uitgebaat via een publiek-private samenwerking tussen de Stad Kortrijk en verschillende gespecialiseerde partners binnen de zwembadsector.
Omwille van een interne doorgroei zijn we op zoek naar een HR & Office Manager.
Als HR & Office Manager ben je lokaal verantwoordelijk voor de HR-administratie, personeelsplanning en diverse administratieve en financiële ondersteuningstaken. Je bent een belangrijke sparringpartner van de centrummanager en draagt mee bij aan een vlotte dagelijkse werking.
Administratie & HR
Je ondersteunt de centrummanager op administratief, organisatorisch en personeelsvlak.
Je verzorgt een correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
Je volgt facturatie en diverse basisboekhoudkundige processen nauwgezet op.
Je zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen.
Coördinatie & Organisatie
Je beheert de personeelsplanning en ondersteunt de dagelijkse operationele werking.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer de agenda goed gevuld is.
Leidinggeven aan het onthaalteam
Je stuurt het onthaalteam aan en motiveert medewerkers om het beste van zichzelf te geven.
Je creëert een positieve werksfeer waarin teamwork centraal staat.
Je waakt mee over een klantgerichte dienstverlening en een optimale bezoekerservaring.
Ondersteuning van het management
Je denkt actief mee na over verbeteringen en optimalisaties binnen de organisatie.
Je rapporteert rechtstreeks aan de centrummanager.
Je werkt nauw samen met collega-managers en draagt mee de waarden en uitstraling van de organisatie uit.
Je ondersteunt de centrummanager op administratief, organisatorisch en personeelsvlak.
Je verzorgt een correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
Je volgt facturatie en diverse basisboekhoudkundige processen nauwgezet op.
Je zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen.
Coördinatie & Organisatie
Je beheert de personeelsplanning en ondersteunt de dagelijkse operationele werking.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer de agenda goed gevuld is.
Leidinggeven aan het onthaalteam
Je stuurt het onthaalteam aan en motiveert medewerkers om het beste van zichzelf te geven.
Je creëert een positieve werksfeer waarin teamwork centraal staat.
Je waakt mee over een klantgerichte dienstverlening en een optimale bezoekerservaring.
Ondersteuning van het management
Je denkt actief mee na over verbeteringen en optimalisaties binnen de organisatie.
Je rapporteert rechtstreeks aan de centrummanager.
Je werkt nauw samen met collega-managers en draagt mee de waarden en uitstraling van de organisatie uit.
Wij bieden
Wat mag je verwachten?
Een veelzijdige functie met ruime verantwoordelijkheden.
Een afwisselende werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
De kans om een zichtbare impact te hebben op medewerkers, bezoekers én de dagelijkse werking van het centrum.
Een hecht team waarin samenwerking, initiatief en klantgerichtheid centraal staan.
Een veelzijdige functie met ruime verantwoordelijkheden.
Een afwisselende werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
De kans om een zichtbare impact te hebben op medewerkers, bezoekers én de dagelijkse werking van het centrum.
Een hecht team waarin samenwerking, initiatief en klantgerichtheid centraal staan.
Wij vragen
Mensgerichte coach
Je bent een enthousiaste people manager met een sterke teamspirit.
Je communiceert vlot en constructief met collega's, medewerkers en bezoekers.
Je hebt een groot inlevingsvermogen en weet mensen op een positieve manier te begeleiden.
Je bent betrouwbaar, toegankelijk en oplossingsgericht.
Sterk organisator
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je haalt energie uit plannen, organiseren en coördineren.
Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Kennis & flexibiliteit
Je beschikt over ervaring of affiniteit met HR-administratie.
Basiskennis van boekhouding en facturatie is een plus.
Je bent flexibel ingesteld en voelt je thuis in een omgeving met ruime openingsuren.
Een permanentieweekend ongeveer één keer per maand vormt voor jou geen probleem.
Bij voorkeur
Woon je in de regio Kortrijk.
Ben je beschikbaar voor een voltijdse functie.
Heb je affiniteit met de sport-, recreatie- of vrijetijdssector.
Je bent een enthousiaste people manager met een sterke teamspirit.
Je communiceert vlot en constructief met collega's, medewerkers en bezoekers.
Je hebt een groot inlevingsvermogen en weet mensen op een positieve manier te begeleiden.
Je bent betrouwbaar, toegankelijk en oplossingsgericht.
Sterk organisator
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je haalt energie uit plannen, organiseren en coördineren.
Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Kennis & flexibiliteit
Je beschikt over ervaring of affiniteit met HR-administratie.
Basiskennis van boekhouding en facturatie is een plus.
Je bent flexibel ingesteld en voelt je thuis in een omgeving met ruime openingsuren.
Een permanentieweekend ongeveer één keer per maand vormt voor jou geen probleem.
Bij voorkeur
Woon je in de regio Kortrijk.
Ben je beschikbaar voor een voltijdse functie.
Heb je affiniteit met de sport-, recreatie- of vrijetijdssector.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.