Employé(e) administratif(ve)
Vous êtes organisé(e), précis(e) et aimez la diversité dans votre travail ?
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) et motivé(e). Vous jouez un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et assurez, avec vos collègues, un suivi administratif rigoureux des dossiers.
Vous appréciez un environnement de travail dynamique, les responsabilités et le contact avec différents services ? Alors cette fonction pourrait vous correspondre parfaitement.
Functie beschrijving
Vous assurez le soutien administratif général et veillez à ce que les tâches soient réalisées correctement et dans les délais. Vous travaillez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z et communiquez à leur sujet, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous collaborez étroitement avec les services de planification et d’administration des transports pour traiter et suivre les documents administratifs tels que la correspondance, les factures, les rapports et les dossiers.
Selon les besoins, vous apportez également votre soutien à la comptabilité et/ou à l’administration du personnel.
Vous assurez l’encodage correct des données et la mise à jour des informations dans les systèmes internes.
Vous vous chargez du codage, du classement et de l’archivage des documents, tant au format numérique que papier.
Vous vérifiez les documents et les données et effectuez les contrôles nécessaires.
Vous tenez à jour les tableaux Excel et les rapports préparatoires et veillez à l’encodage, au contrôle et à la mise à jour des données.
Vous identifiez de manière proactive les éventuelles erreurs ou anomalies et contribuez à l’amélioration des processus administratifs.
Vous collaborez étroitement avec les services de planification et d’administration des transports pour traiter et suivre les documents administratifs tels que la correspondance, les factures, les rapports et les dossiers.
Selon les besoins, vous apportez également votre soutien à la comptabilité et/ou à l’administration du personnel.
Vous assurez l’encodage correct des données et la mise à jour des informations dans les systèmes internes.
Vous vous chargez du codage, du classement et de l’archivage des documents, tant au format numérique que papier.
Vous vérifiez les documents et les données et effectuez les contrôles nécessaires.
Vous tenez à jour les tableaux Excel et les rapports préparatoires et veillez à l’encodage, au contrôle et à la mise à jour des données.
Vous identifiez de manière proactive les éventuelles erreurs ou anomalies et contribuez à l’amélioration des processus administratifs.
Wij bieden
Envie de rejoindre une entreprise en pleine croissance où les contacts sont directs, où les dirigeants sont eux-mêmes impliqués au quotidien et où votre travail a une réelle importance ?
Nous serions ravis de faire votre connaissance ! Compte sur:
Nous serions ravis de faire votre connaissance ! Compte sur:
- Un environnement de travail stable et agréable au sein d’une équipe impliquée et familiale. Des dirigeants activement présents dans l’entreprise et impliqués au quotidien, avec une communication directe et des lignes hiérarchiques courtes.
- Un emploi à temps plein en horaires de jour, avec une certaine autonomie et de vraies responsabilités.
- Une formation interne et un accompagnement personnalisé lors de votre prise de fonction.
- Un salaire horaire négociable en fonction de votre expérience et de votre profil, indicativement entre 15,50 € et 18,50 € brut/heure.
Des chèques-repas comme avantage supplémentaire. - La possibilité d’évoluer vers un contrat à durée indéterminée (CDI) à terme.
Wij vragen
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, qui apprécie également le travail en équipe et les contacts avec ses collègues.
Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
- Vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire, par exemple en tant qu’employé(e) administratif(ve), assistant(e) administratif(ve) ou employé(e) polyvalent(e).
- Vous maîtrisez Microsoft Office, en particulier Word et Excel. Une expérience avec un logiciel ERP ou TMS, tel que Navitrans, constitue un atout.
- Vous êtes précis(e), discret(ète) et savez traiter les informations confidentielles avec professionnalisme.
- Vous êtes orienté(e) client et communiquez de manière claire et professionnelle.
- Vous êtes polyvalent(e), flexible et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous savez fixer vos priorités et respecter les délais.
- Vous avez une très bonne connaissance du français. La connaissance du néerlandais et/ou d’autres langues constitue un réel atout.
Het bedrijf
Dit familiebedrijf is een vaste waarde in de transportwereld. Ze staan hoofdzakelijk in voor het vervoer van duiven en dranken. De organisatie is vooral actief in het Noorden van Frankrijk en op regionaal vlak binnen de provincies West- en Oost-Vlaanderen. Dankzij de groei van het bedrijf zijn ze op zoek naar acht extra bedienden om mee te helpen. Wil jij meehelpen aan de uitbreiding van deze firma?
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.