Backoffice Medewerker Orderadministratie
Backoffice Medewerker Orderadministratie
tijdelijke job met optie vast
Oostende
voltijds
339303
Ben jij administratief sterk en hou je ervan om orders van A tot Z op te volgen? Als backoffice medewerker orderadministratie zorg je voor een vlotte samenwerking tussen verkoop, productie en logistiek. Je hebt veel contact met klanten en bewaakt levertermijnen nauwgezet. Zoek je een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om bij te leren? Dan is deze vacature iets voor jou.
Functie beschrijving
Je verwerkt inkomende bestellingen en bevestigt orders aan klanten. Daarnaast zorg je voor een correcte administratieve opvolging van dossiers en klantgegevens.
Je stemt levertermijnen af met productie en logistiek en volgt de voortgang van orders op. Wanneer een levering vertraging oploopt, informeer je de klant tijdig en helder. Ook help je bij het organiseren van transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke.
Verder stel je productieorders op, maak je leveringsnota's en facturen aan en registreer je klachten zodat deze door de juiste afdeling behandeld worden. Je verzorgt het eerste telefonisch onthaal en fungeert als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Daarnaast bied je ondersteuning aan de logistiek verantwoordelijke wanneer nodig.
Je stemt levertermijnen af met productie en logistiek en volgt de voortgang van orders op. Wanneer een levering vertraging oploopt, informeer je de klant tijdig en helder. Ook help je bij het organiseren van transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke.
Verder stel je productieorders op, maak je leveringsnota's en facturen aan en registreer je klachten zodat deze door de juiste afdeling behandeld worden. Je verzorgt het eerste telefonisch onthaal en fungeert als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Daarnaast bied je ondersteuning aan de logistiek verantwoordelijke wanneer nodig.
Wij bieden
- Een grondige opleiding zodat je de functie stap voor stap leert kennen.
- Een bespreekbaar loon afhankelijk van je ervaring en competenties.
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering.
- Extra verlofdagen via cao-verlof en inhaalrust.
- Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
- Een fulltime functie binnen een team van ongeveer 75 medewerkers.
Wij vragen
- Je hebt ervaring in een functie binnen administratie, orderverwerking of customer service.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.Je werkt vlot met Microsoft Office.
- Je volgt dossiers nauwkeurig op en bewaart overzicht.Je denkt oplossingsgericht en communiceert helder met klanten.
- Je kan goed omgaan met deadlines en wijzigende prioriteiten.
Het bedrijf
Onze klant levert hoogwaardige producten voor sporttoepassingen en is actief op internationaal niveau. De organisatie investeert voortdurend in innovatie en werkt samen met klanten in verschillende Europese markten. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. De vestiging bevindt zich in Oostende.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.