Allround Administratief Medewerker Logistiek & Transport
Allround Administratief Medewerker Logistiek & Transport
vaste job
Menen
voltijds
301968
Structuur, overzicht en impact in een internationale context
Als Polyvalent Administratief Medewerker Transport & Logistiek ben jij de administratieve spil achter container- en maritiem transport. Jij zorgt ervoor dat alle logistieke en administratieve processen correct, tijdig en volgens de geldende wetgeving verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve aanpak kunnen klanten, leveranciers en interne afdelingen op jou rekenen.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving waar dossiers, deadlines en documentatie samenkomen.
Geen enkele dag is dezelfde. Jij houdt meerdere dossiers tegelijk onder controle en schakelt vlot tussen administratie, communicatie en opvolging.
Concreet sta je in voor:
Aanspreekpunt voor administratie rond maritiem en containertransport (telefonisch, per mail en aan het loket).
Voorbereiden, controleren en opvolgen van douanedocumenten, CMR’s en andere transportdocumentatie, inclusief documentaire kredieten.
Correcte facturatie (aankoop- en verkoopfacturen) en actieve opvolging van betalingen.
Toezien op naleving van wettelijke verplichtingen en interne procedures (o.a. VHU’s, AEEA).
Opvolgen en actualiseren van prijslijsten en administratieve gegevens van verschillende afdelingen.
Opstellen van rapporteringen voor overheidsinstanties zoals Recupel, Fostplus, Febelauto, …
Nauw samenwerken met collega’s van logistiek, finance en sales om processen vlot te laten verlopen.
Voorbereiden, controleren en opvolgen van douanedocumenten, CMR’s en andere transportdocumentatie, inclusief documentaire kredieten.
Correcte facturatie (aankoop- en verkoopfacturen) en actieve opvolging van betalingen.
Toezien op naleving van wettelijke verplichtingen en interne procedures (o.a. VHU’s, AEEA).
Opvolgen en actualiseren van prijslijsten en administratieve gegevens van verschillende afdelingen.
Opstellen van rapporteringen voor overheidsinstanties zoals Recupel, Fostplus, Febelauto, …
Nauw samenwerken met collega’s van logistiek, finance en sales om processen vlot te laten verlopen.
Wij bieden
Wat mag je van ons verwachten?
Een stabiele werkomgeving met een informele, collegiale sfeer.
Een functie met verantwoordelijkheid en autonomie, waarin jouw inzet zichtbaar impact heeft.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met legale voordelen.
Een aangenaam uurrooster met glijdende werkuren voor een gezonde work-life balance.
Klaar om mee te draaien in een internationale logistieke flow?
Zie jij jezelf floreren in een administratieve sleutelrol binnen transport en logistiek?
Solliciteer vandaag nog — we kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Een stabiele werkomgeving met een informele, collegiale sfeer.
Een functie met verantwoordelijkheid en autonomie, waarin jouw inzet zichtbaar impact heeft.
Ruimte om jezelf te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met legale voordelen.
Een aangenaam uurrooster met glijdende werkuren voor een gezonde work-life balance.
Klaar om mee te draaien in een internationale logistieke flow?
Zie jij jezelf floreren in een administratieve sleutelrol binnen transport en logistiek?
Solliciteer vandaag nog — we kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Wij vragen
Wie zoeken wij?
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring binnen logistiek, transport of de maritieme sector is een troef, maar geen vereiste.
Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen.
Je bent administratief sterk en kan vlot werken met MS Office; ervaring met ERP- of CRM-systemen is een plus.
Je bent hands-on, denkt oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.
Ervaring binnen logistiek, transport of de maritieme sector is een troef, maar geen vereiste.
Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, blijft rustig onder druk en kan goed prioriteiten stellen.
Je bent administratief sterk en kan vlot werken met MS Office; ervaring met ERP- of CRM-systemen is een plus.
Je bent hands-on, denkt oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.
Het bedrijf
Deze organisatie zorgt voor een ecologische verwerking van afgedankt elektrische toestellen.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.