Administratief Medewerker Transport
Ben jij sterk in administratie, hou je van een dynamische omgeving en kan je goed omgaan met verantwoordelijkheid en drukte? Voor een internationale logistieke speler in de Gentse haven zoeken we een ervaren allround administratief medewerker.
Als allround administratief medewerker ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking van de terminal. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct verlopen en ondersteunt de operationele planning.
Jouw taken:
- Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers (van A tot Z).
- Verwerken van transportdocumenten en (douane)administratie.
- Planning en opvolging van vrachtwagens. In de toekomst komen hier ook schepen bij.
- Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en interne afdelingen (telefonisch en via mail).
- Onthaal en begeleiding van chauffeurs, leveranciers en contractors.
- Verwerken en controleren van laad- en losdocumenten.
- Opvolgen van voorraad en rapportering via interne systemen.
- Meedenken over optimalisatie van processen.
- Het takenpakket kan, afhankelijk van groei, uitbreiden richting customer service of bijkomende logistieke planning.
Wij bieden
Wat krijg je terug?
- Vast contract van onbepaalde duur.
- Voltijdse functie (40u/week).
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
- Competitief salaris afhankelijk van ervaring, tussen 2800 euro en 4000 euro.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Werken in een internationale en dynamische omgeving.
- Opleidingsmogelijkheden (o.a. Excel).
- Geen weekendwerk.
Wij vragen
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve/logistieke functie.
- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (dagelijks gebruik). Frans is een pluspunt.
- Ervaring met douanedocumenten is een sterke troef.
- Goede kennis van Office 365.
- Stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
- Verantwoordelijkheidszin.
- Bereidheid om in een flexibel uurrooster te werken (tussen 6u en 20u, rotatiesysteem).
Voor vragen kan je ons steeds bereiken via: meetjesland@proman-jobs.be of 09 218 88 10.
Het bedrijf
Onze klant is actief binnen de logistieke sector en gespecialiseerd in opslag en transport van vloeibare goederen. De site in Gent speelt een belangrijke rol in de dagelijkse operaties, waar vrachtwagens en schepen continu in- en uitgaan.
Je komt terecht in een klein, hecht team waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. De afdeling zorgt ervoor dat alle administratieve processen rond transport en opslag correct en efficiënt verlopen.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.