Administratief medewerker secretariaat
Administratief medewerker secretariaat
tijdelijke job met optie vast
LUBBEEK
voltijds
340969
Hou je van administratie, menselijk contact én een betekenisvolle werkomgeving? Voor een medisch secretariaat zoeken we een administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte werking van de dienst. Je ondersteunt zorgverleners in hun dagelijkse werking zodat zij maximaal tijd kunnen besteden aan hun patiënten. Het gaat om een tijdelijke vervanging met reële mogelijkheid om door te stromen naar een vaste functie.
Je werkt afwisselend in Kessel-lo en Bertem.
Functie beschrijving
Als administratief medewerker ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en collega's. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen administratieve processen correct en efficiënt.
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- Onthaal van patiënten, zowel telefonisch, via mail als aan de balie.
- Correct verwerken en opvolgen van patiëntendossiers.
- Beheren van voorschriften en administratieve documenten.
- Opvolgen van meldingen en alarmsignalen binnen dossiers.
- Voorbereiden van de maandelijkse tarificatie.
- Ondersteunen van verpleeg- en zorgkundigen bij administratieve taken.
- Mee opvolgen van praktische zaken zoals zorgmateriaal, poolwagens en facilitaire meldingen.
Wij bieden
- Tijdelijke opdracht met mogelijkheid om door te stromen naar een vaste functie.
- Verloning volgens IFIC 12, met volledige overname van relevante administratieve ervaring.
- Voltijdse tewerkstelling van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30.
- Mogelijkheid tot een 4/5e tewerkstelling mits flexibiliteit.
- Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.11 feestdagen, recupdagen, voordelenplatform en extra attenties.
- Werken in een hecht team van vier collega's.
Wij vragen
- Je beschikt over een diploma op C-niveau en kan functioneren op bachelorniveau.
- Je hebt ervaring binnen een administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
- Je communiceert vlot en professioneel met patiënten en collega's.
- Je kan werken met Outlook, Word en Excel.
- Je bent bereid nieuwe softwareprogramma's aan te leren.
- Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt.
- Je durft Frans te spreken en bent bereid patiënten ook in het Frans verder te helpen.
Het bedrijf
Onze klant is een zorgorganisatie die dagelijks inzet op kwalitatieve zorg en ondersteuning van patiënten. Je komt terecht in een team van vier collega's dat samen de administratieve ruggengraat van de dienstverlening vormt. Je werkt afwisselend vanuit de kantoren in Bertem en Kessel-Lo. Flexibiliteit om op beide locaties te werken is daarom belangrijk.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.