Administratief medewerker risicobeheersing
Administratief medewerker risicobeheersing
tijdelijke job
Kortrijk
voltijds
346021
Ben je administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's en processen? Hou je ervan om dossiers op te volgen, overzicht te bewaren en een aanspreekpunt te zijn binnen een organisatie? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
Functie beschrijving
Als Administratief Medewerker Risicobeheersing ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, vragen tijdig opgevolgd worden en administratieve processen vlot verlopen.
Wat mag je verwachten?
Je beheert het algemeen telefoonnummer en de mailbox van de dienst.
Je registreert, verwerkt en verdeelt inkomende vragen en dossiers.
Je beantwoordt eenvoudige vragen of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen.
Je verwerkt en klasseert dossiers nauwkeurig.
Je voert administratieve controles uit en houdt gegevens up-to-date.
Je ondersteunt de directeur bij rapporteringen, overlegmomenten en communicatie.
Je volgt opleidingen en verlofaanvragen van collega's administratief op.
Je beheert agenda's en planningen.
Je verzamelt, verwerkt en structureert informatie en documenten.
Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en een optimale administratieve organisatie.
Je beheert het algemeen telefoonnummer en de mailbox van de dienst.
Je registreert, verwerkt en verdeelt inkomende vragen en dossiers.
Je beantwoordt eenvoudige vragen of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomen.
Je verwerkt en klasseert dossiers nauwkeurig.
Je voert administratieve controles uit en houdt gegevens up-to-date.
Je ondersteunt de directeur bij rapporteringen, overlegmomenten en communicatie.
Je volgt opleidingen en verlofaanvragen van collega's administratief op.
Je beheert agenda's en planningen.
Je verzamelt, verwerkt en structureert informatie en documenten.
Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en een optimale administratieve organisatie.
Wij bieden
Een afwisselende administratieve functie met veel contacten.
Een stabiele werkomgeving met maatschappelijke meerwaarde.
De kans om mee te bouwen aan een efficiënte dienstverlening.
Een grondige opleiding en ondersteuning bij de opstart.Ruimte voor verdere ontwikkeling en opleiding.
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Wij vragen
Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Je bent administratief sterk en werkt accuraat.
Je communiceert vlot en professioneel.
Je bent klantgericht en helpt mensen graag verder.
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
Je behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen en processen.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je kan prioriteiten stellen en werkt planmatig.
Je bent administratief sterk en werkt accuraat.
Je communiceert vlot en professioneel.
Je bent klantgericht en helpt mensen graag verder.
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer.
Je behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen en processen.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je kan prioriteiten stellen en werkt planmatig.
Het bedrijf
Je komt terecht binnen een professionele organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. Achter een goed werkende operationele dienst staat een sterke administratieve ondersteuning. Als Administratief Medewerker Risicobeheersing draag jij mee bij aan een vlotte werking van de directie en ondersteun je collega's in hun dagelijkse activiteiten.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.