Administratief medewerker - NL en FR
Administratief medewerker - NL en FR
tijdelijke job met optie vast
Zellik
voltijds
298614
Voor een tijdelijke vervanging wegens de gelijktijdige afwezigheid van twee administratieve medewerkers zijn wij op zoek naar een tweetalige administratief medewerker (Frans/Nederlands) die zo snel mogelijk kan opstarten.
Dans le cadre d’un renfort temporaire lié à l’absence simultanée de deux employés administratifs, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) bilingue français/ néerlandais, disponible rapidement.
Functieomschrijving
- Onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefonische oproepen;
- Invoeren, beheren en opvolgen van gegevens in het CRM-systeem;
- Uitvoeren van administratieve controles (facturen, bestelbonnen, enz.);
- Ondersteunen bij het opstellen en organiseren van de planningen van het mobiele team;
- Aanpassen en actualiseren van de planningen;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken in functie van jouw profiel en vaardigheden.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants ;
- Encodage, gestion et suivi des données dans le CRM ;
- Contrôle et traitement de documents administratifs (factures, bons de commande, etc.) ;
- Aide à l’organisation et à la préparation des plannings de l’équipe mobile ;
- Adaptation et mise à jour des plannings ;
- Réalisation de tâches administratives variées selon votre profil.
Wij bieden
- Voltijdse tewerkstelling (38 uur per week), van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u00.
- Temps plein (38h/semaine), du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
Wij vragen
Profiel
- Minstens een diploma secundair onderwijs (CESS), een bachelor is een pluspunt;
- Vlot tweetalig Frans en Nederlands (je moet in het Nederlands telefoons kunnen beantwoorden);
- Een eerste administratieve ervaring is een troef;
- Goede kennis van computerprogramma’s en administratieve tools;
- Leert snel nieuwe procedures en vindt vlot informatie terug;
- Klantvriendelijk en communicatief ingesteld.
- Diplôme minimum CESS, un bachelier est un atout ;
- Excellente maîtrise du français et du néerlandais (capacité à répondre aux appels en néerlandais indispensable) ;
- Une première expérience dans une fonction administrative est un plus ;
- À l’aise avec l’informatique et les outils de gestion ;
- Rapide à comprendre les procédures et à retrouver l’information ;
- À l’aise dans le contact client et l’accueil.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.