Administratief Medewerker Internal Sales
Administratief Medewerker Internal Sales
tijdelijke job met optie vast
LOKEREN
voltijds
322249
Breng jij graag structuur in een dynamische omgeving waar veel tegelijk beweegt?
Binnen een innovatieve productieomgeving die maatwerkoplossingen ontwikkelt voor klanten, speelt het interne team een cruciale rol. Door klanten correct op te volgen, planningen te coördineren en processen vlot te laten verlopen, maken zij elke dag het verschil.
Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega die energie haalt uit organiseren, schakelen en oplossen.
Je vormt een belangrijke schakel tussen sales, productie, logistiek en de klant.
Geen enkele dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op overzicht bewaren, opvolgen en zorgen dat alles correct en tijdig wordt verwerkt.
Commerciële ondersteuning
Je verwerkt en volgt klantorders dagelijks op in het ERP-systeem
Je hebt contact met klanten rond levertermijnen en vragen
Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het salesteam
Productie & planning
Je maakt productieorders aan en bereidt deze voor
Je volgt de interne planning op
Je controleert voorraad en stock
Je helpt bij het organiseren van transporten
Administratie
Je controleert facturen en documenten
Je beheert artikels in het ERP-systeem
Je zorgt voor rapporteringen en algemene administratie
Je houdt documentatie up-to-date
Communicatie & opvolging
Je fungeert als verbindende schakel tussen klant, productie en logistiek
Je denkt mee in oplossingen wanneer zaken anders lopen dan gepland
Je volgt leveringen actief op
Je verwerkt en volgt klantorders dagelijks op in het ERP-systeem
Je hebt contact met klanten rond levertermijnen en vragen
Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het salesteam
Productie & planning
Je maakt productieorders aan en bereidt deze voor
Je volgt de interne planning op
Je controleert voorraad en stock
Je helpt bij het organiseren van transporten
Administratie
Je controleert facturen en documenten
Je beheert artikels in het ERP-systeem
Je zorgt voor rapporteringen en algemene administratie
Je houdt documentatie up-to-date
Communicatie & opvolging
Je fungeert als verbindende schakel tussen klant, productie en logistiek
Je denkt mee in oplossingen wanneer zaken anders lopen dan gepland
Je volgt leveringen actief op
Wij bieden
Een gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende onderneming
Een no-nonsense werkomgeving waar samenwerking centraal staat
Ruimte voor initiatief en inspraak
De kans om impact te maken op de dagelijkse werking
Een marktconform salaris (2.600€ - 2.800€) aangevuld met extralegale voordelen
Wij vragen
Je houdt van structuur en bewaart het overzicht, ook op drukke momenten. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en pakt zaken proactief aan. Je communiceert vlot en werkt graag samen met anderen.
Daarnaast beschik je idealiter over:
Ervaring met ERP-systemen
Goede kennis van Excel
Sterke administratieve vaardigheden
Een goede kennis van Nederlands en Engels
Kennis van Frans is een plus Meer dan diploma’s kijken we naar wie je bent en hoe je werkt. Je: neemt ownership, denkt oplossingsgericht, kan prioriteiten stellen, werkt zelfstandig, blijft stressbestendig en communiceert helder
Goede kennis van Excel
Sterke administratieve vaardigheden
Een goede kennis van Nederlands en Engels
Kennis van Frans is een plus Meer dan diploma’s kijken we naar wie je bent en hoe je werkt. Je: neemt ownership, denkt oplossingsgericht, kan prioriteiten stellen, werkt zelfstandig, blijft stressbestendig en communiceert helder
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.