Administratief Coördinator
Administratief Coördinator
tijdelijke job met optie vast
Zaventem
voltijds
324974
Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten.
- Administratieve ondersteuning bieden aan het management en verschillende operationele teams.
- Beheren van agenda's, afspraken en praktische organisatie.
- Contact onderhouden met leveranciers, offertes aanvragen en bestellingen opvolgen.
- Ondersteunen bij personeelsgerelateerde administratieve processen zoals onboarding, afwezigheden en interne communicatie.
- Verantwoordelijk zijn voor het officemanagement, waaronder het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en ander materiaal.
- Algemene administratieve opvolging en ondersteuning van diverse projecten en activiteiten.
- Mee zorgen voor een efficiënte en professionele werking van de afdeling.
Wij bieden
Onze klant biedt je een gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en een aangename werksfeer centraal staan.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques.
- Laptop en smartphone.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Een uitgebreid verlofpakket.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Een goede work-life balance.
Wij vragen
- Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
- Een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint).
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een troef.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je bent proactief, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je combineert een sterke teamgeest met het vermogen om zelfstandig te werken.
- Discretie en verantwoordelijkheidszin zijn voor jou vanzelfsprekend.
Het bedrijf
Voor een stabiele en gerenommeerde onderneming actief in een technische en dienstverlenende omgeving zoeken wij een Administratief Coördinator. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan verschillende afdelingen en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van de business unit.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.