Administratief Bediende
Administratief Bediende
tijdelijke job met optie vast
Sint-Katelijne-Waver
voltijds
342097
Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerd takenpakket waarin administratie, klantencontact en logistieke opvolging samenkomen? Dan is deze uitdaging iets voor jou!
Voor een gevestigde speler binnen de bouw- en productiesector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende die samen met het team zorgt voor een vlotte dienstverlening aan klanten en partners.
Functie beschrijving
Als Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs, commerciële collega's en interne diensten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt zowel de commerciële als logistieke activiteiten.
Administratie & facturatie
Opmaak en verwerking van facturen en creditnota's
Opvolging van interne controles en administratieve procedures
Verwerking van maandelijkse pré-facturatie
Ondersteuning bij de maandafsluiting en rapportering
Logistieke ondersteuning
Contact onderhouden met externe transporteurs en dienstverleners
Dagelijkse opvolging van transportprestaties
Beheer en actualisatie van logistieke gegevens in SAP
Ondersteuning van een efficiënte logistieke planning
Klantenbeheer & commerciële ondersteuning
Opstellen en beheren van offertes, prijsafspraken en contracten
Administratieve ondersteuning van het commerciële team
Beheer van klantgegevens en commerciële dossiers
Opvolgen van klachten en zoeken naar passende oplossingen
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
Rapportering & analyse
Ondersteunen van klantcommunicatie en mailings
Verwerken en analyseren van commerciële gegevens
Opstellen van rapporten en statistieken ter ondersteuning van de business
Opmaak en verwerking van facturen en creditnota's
Opvolging van interne controles en administratieve procedures
Verwerking van maandelijkse pré-facturatie
Ondersteuning bij de maandafsluiting en rapportering
Logistieke ondersteuning
Contact onderhouden met externe transporteurs en dienstverleners
Dagelijkse opvolging van transportprestaties
Beheer en actualisatie van logistieke gegevens in SAP
Ondersteuning van een efficiënte logistieke planning
Klantenbeheer & commerciële ondersteuning
Opstellen en beheren van offertes, prijsafspraken en contracten
Administratieve ondersteuning van het commerciële team
Beheer van klantgegevens en commerciële dossiers
Opvolgen van klachten en zoeken naar passende oplossingen
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
Rapportering & analyse
Ondersteunen van klantcommunicatie en mailings
Verwerken en analyseren van commerciële gegevens
Opstellen van rapporten en statistieken ter ondersteuning van de business
Wij bieden
Wat mag je verwachten?
Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten. Een professionele en stabiele werkomgeving binnen een toonaangevende speler in haar sector. Een interimopdracht met reële mogelijkheid op een vaste aanwerving. Ruimte voor opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling. Een collegiale werksfeer waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Ben jij de administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt voor klanten én collega's? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek deze veelzijdige uitdaging in Sint-Katelijne-Waver.
Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten. Een professionele en stabiele werkomgeving binnen een toonaangevende speler in haar sector. Een interimopdracht met reële mogelijkheid op een vaste aanwerving. Ruimte voor opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling. Een collegiale werksfeer waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Ben jij de administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt voor klanten én collega's? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek deze veelzijdige uitdaging in Sint-Katelijne-Waver.
Wij vragen
Je beschikt over een bachelor- of A2-diploma in een administratieve, commerciële of gelijkwaardige richting.
Je kan bij voorkeur terugvallen op een eerste relevante werkervaring.
Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Frans.
Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag samen met collega's.
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
Je bent proactief en denkt mee in oplossingen.
Je bent vertrouwd met MS Office en werkt vlot met Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.