Aankoopmedewerker
Voor een organisatie in Brussel zijn we op zoek naar een aankoopmedewerker om het volledige kwalificatieproces van leveranciers op te volgen. Je vormt een belangrijk aanspreekpunt voor zowel externe partners als interne diensten en zorgt ervoor dat de verschillende dossiers correct en tijdig worden behandeld.
Functie beschrijving
- Je behandelt kwalificatieaanvragen en begeleidt leveranciers doorheen de volledige procedure.
- Je bezorgt de nodige administratieve en technische informatie en beantwoordt vragen van leveranciers.
- Je analyseert administratieve dossiers en volgt technische dossiers nauwgezet op.
- Je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie tussen leveranciers en verschillende interne diensten.
- Je registreert en actualiseert de voortgang van dossiers in de verschillende systemen en zorgt voor een correcte archivering.
- Je volgt kwalificaties, verlengingen, wijzigingen en eventuele stopzettingen administratief op.
- Je bewaakt de deadlines, anticipeert op mogelijke problemen en zorgt ervoor dat dossiers vlot vooruitgaan.
Wij bieden
- Werkplaats: Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Uurloon afhankelijk van ervaring: van €22,13 tot €23,88 bruto/uur.
- Start: ASAP.
- Minimumduur van 6 maanden, met mogelijkheid tot 2 verlengingen van 3 maanden.
Wij vragen
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie waarbij nauwkeurigheid en organisatie belangrijk zijn.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
- Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd, zelfstandig en sterk in administratieve opvolging.
- Je communiceert duidelijk en werkt graag samen in een collegiaal team.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.