Transportplanner
Hou jij van plannen, snel schakelen en contact met mensen?
Als Transportplanner / Assistent Transport & Logistiek ben je een belangrijke schakel tussen klanten en chauffeurs. Je zorgt voor een vlotte planning, volgt de transporten actief op en grijpt snel in wanneer de situatie verandert. Dankzij jouw organisatietalent en oplossingsgerichte aanpak zorg je ervoor dat elke rit zo efficiënt mogelijk verloopt.
Een goede kennis van het Frans is hierbij essentieel. Je hebt regelmatig contact met Franstalige chauffeurs en klanten en communiceert vlot en professioneel in het Frans.
Functie beschrijving
- Je maakt efficiënte transportplanningen waarbij je rekening houdt met de wensen van de klant én met een optimale kostenbeheersing.
- Je verwerkt transportopdrachten in het TMS-systeem van Navitrans.
- Je plant ritten in de grafische planning en maakt de nodige werkbonnen voor de chauffeurs.
- Je volgt de geplande ritten actief op en onderhoudt contact met de chauffeurs via de boordcomputer.
- Je ondersteunt chauffeurs onderweg en helpt hen bij vragen of problemen.
- Je verwerkt dringende en last-minute opdrachten en zorgt ervoor dat deze snel en efficiënt worden ingepland.
- Je houdt rekening met files, wegwerkzaamheden, routewijzigingen en andere onverwachte omstandigheden.
- Je werkt nauw samen met chauffeurs om indien nodig snel alternatieve routes uit te werken en ervoor te zorgen dat leveringen tijdig gebeuren.
- Je onderhoudt een goede en professionele relatie met zowel klanten als chauffeurs.
Wij bieden
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend en ambitieus bedrijf.
- Een aangename werkomgeving met fijne en betrokken collega's. De zaakvoerders werken ook zelf heel hard nog mee en kennen al hun medewerkers persoonlijk.
- Een bespreekbaar uurloon, afhankelijk van ervaring en profiel, indicatief tussen €15,50 en €18,50 per uur.
- Maaltijdcheques als extra voordeel.
- Een goede begeleiding door ervaren collega's en je manager tijdens je opstart.
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn extra verantwoordelijkheid op te nemen.
Wij vragen
Je bent iemand die graag het overzicht bewaart, snel schakelt en denkt in oplossingen. Je bent communicatief sterk, administratief nauwkeurig en houdt van een dynamische werkomgeving.
Daarnaast:
- Je houdt van afwisseling en veelvuldig contact met mensen.
- Je hebt een basiskennis van transportwetgeving, rij- en rusttijden en transportformaliteiten, of bent bereid dit aan te leren.
- Je hebt ervaring met een TMS-systeem. Kennis van Navitrans en Transics is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je bent klantgericht, commercieel ingesteld en oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig, flexibel en assertief wanneer dat nodig is.
- Je hebt een goede tot zeer goede kennis van het Frans, aangezien je regelmatig communiceert met Franstalige chauffeurs en klanten.
Je hebt daarnaast een basiskennis van het Engels.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.