Terminal Coördinator (shift)
Terminal Coördinator (shift)
tijdelijke job met optie vast
Gent
voltijds
308598
Als Kaaibediende neem je, samen met je team, de operationele verantwoordelijkheid op de terminal. Je zorgt ervoor dat alle activiteiten op een efficiënte, veilige en gestructureerde manier verlopen. In deze rol coördineer je de dagelijkse operaties en werk je nauw samen met de foreman en operationele teams om de terminal optimaal te laten functioneren.
Je bent betrokken bij het plannen, opvolgen en optimaliseren van laad- en losoperaties via schepen, spoor en vrachtwagens, evenals bij gateactiviteiten en de opvolging van warehousing en stockage.
Jouw verantwoordelijkheden:
Operaties
Voorbereiden en plannen van de werkzaamheden voor de huidige en volgende shift, met oog voor een efficiënte uitvoering van alle operaties.
Proactief identificeren en oplossen van operationele uitdagingen.
Opvolgen van de lopende activiteiten op de terminal en zorgen voor een duidelijk overzicht van de voortgang voor alle betrokken partijen.
Monitoren van de capaciteit en bezetting van terminals en magazijnen.
Op basis van de verwachte workload zorgen voor een optimale personeelsplanning op de terminal.
Veiligheid
Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf en je collega’s.
Naleven van alle veiligheidsprocedures en het correct gebruiken van de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
Veiligheid steeds centraal stellen bij operationele beslissingen en activiteiten op de terminal.
Communicatie
Zorgen voor een duidelijke, open en professionele communicatie met collega’s, leidinggevenden en externe partners.
Tijdig en proactief rapporteren aan het departementshoofd en andere betrokken afdelingen.
Correct en klantgericht communiceren over de voortgang van operaties.
Algemeen
Nauwkeurig werken en inzicht hebben in jouw rol binnen het bredere logistieke proces.
Initiatief nemen om processen te verbeteren.
Actief meedenken over structurele verbeteringen die de efficiëntie en samenwerking op de terminal verhogen.
Operaties
Voorbereiden en plannen van de werkzaamheden voor de huidige en volgende shift, met oog voor een efficiënte uitvoering van alle operaties.
Proactief identificeren en oplossen van operationele uitdagingen.
Opvolgen van de lopende activiteiten op de terminal en zorgen voor een duidelijk overzicht van de voortgang voor alle betrokken partijen.
Monitoren van de capaciteit en bezetting van terminals en magazijnen.
Op basis van de verwachte workload zorgen voor een optimale personeelsplanning op de terminal.
Veiligheid
Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf en je collega’s.
Naleven van alle veiligheidsprocedures en het correct gebruiken van de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
Veiligheid steeds centraal stellen bij operationele beslissingen en activiteiten op de terminal.
Communicatie
Zorgen voor een duidelijke, open en professionele communicatie met collega’s, leidinggevenden en externe partners.
Tijdig en proactief rapporteren aan het departementshoofd en andere betrokken afdelingen.
Correct en klantgericht communiceren over de voortgang van operaties.
Algemeen
Nauwkeurig werken en inzicht hebben in jouw rol binnen het bredere logistieke proces.
Initiatief nemen om processen te verbeteren.
Actief meedenken over structurele verbeteringen die de efficiëntie en samenwerking op de terminal verhogen.
Wij bieden
Ons aanbod
Een uitdagende functie in een dynamische logistieke omgeving
Werken in een ploegen- of shiftsysteem binnen een professionele terminalorganisatie
Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling
Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende logistieke sector
Samenwerken in een hecht team met korte communicatielijnen
Werken in een ploegen- of shiftsysteem binnen een professionele terminalorganisatie
Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling
Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende logistieke sector
Samenwerken in een hecht team met korte communicatielijnen
Wij vragen
De ideale kandidaat bestaat misschien niet, maar we geven graag een beeld van wat we zoeken. Motivatie, leergierigheid en een sterke betrokkenheid zijn voor ons minstens even belangrijk als ervaring.
Talen: Nederlands, Engels (goede mondelinge en schriftelijke kennis). Extra talen zijn een plus
IT: Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook). Vlot kunnen werken met verschillende IT-systemen en bereidheid om bedrijfsspecifieke software aan te leren
Daarnaast heb je:
Kennis van transportdocumenten is een pluspunt
Ervaring in de logistieke sector is een plus
In het bezit van een rijbewijs
Competenties:
Flexibel en stressbestendig
Zelfstandig, georganiseerd en administratief nauwkeurig
Hands-on mentaliteit met een praktische en oplossingsgerichte aanpak
Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met operationele teams, collega’s en klanten
Ervaring in de logistieke sector is een plus
In het bezit van een rijbewijs
Competenties:
Flexibel en stressbestendig
Zelfstandig, georganiseerd en administratief nauwkeurig
Hands-on mentaliteit met een praktische en oplossingsgerichte aanpak
Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met operationele teams, collega’s en klanten
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.