Supply Coördinator
Supply Coördinator – Operationele Organisatie
Gent
Ben jij sterk in planning, organisatie en communicatie? Heb je ervaring binnen supply chain of logistiek en hou je ervan om operationele processen efficiënt te laten verlopen? Dan is deze functie iets voor jou.
Binnen het Supply Center in Gent speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het Service Point. Je zorgt ervoor dat materialen en leveringen tijdig, efficiënt en correct ingepland worden zodat onderhouds- en vernieuwingswerken aan het spoornetwerk optimaal ondersteund worden.
Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving waar samenwerking, klantgerichtheid en veiligheid centraal staan.
Als Supply Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele planning en coördinatie van inkomende en uitgaande goederenstromen binnen het Service Point Gent.
Jouw takenpakket:
Je zorgt voor een efficiënte en optimale planning van alle operationele activiteiten binnen het Service Point.
Je beheert en volgt aanvragen van interne klanten op:picking opstarten en opvolgen
orders groeperen
afspraken maken met transporteurs
leveringen opvolgen
Je plant correcte ophaal- en levermomenten in voor klanten en leveranciers.
Je stemt dagelijks af met de Operationeel Coördinator om personeels- en operationele middelen optimaal in te zetten.
Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en transportpartners.
Je denkt actief mee over verbeteringen en geschikte IT-tools voor de planning en opvolging van leveringen.
Je analyseert en bewaakt KPI’s rond operationele prestaties.
Je neemt deel aan operationele overlegmomenten en communiceert de dagplanning duidelijk naar alle betrokken partijen.
Je waakt over veilige werkprocessen en respecteert strikt de veiligheids-, ISO- en OHSAS-richtlijnen.
Je bouwt expertise op binnen magazijnprocessen en SAP-systemen.
Je ondersteunt mee bij audits en rapporteert resultaten aan het management.
Je zorgt voor een efficiënte en optimale planning van alle operationele activiteiten binnen het Service Point.
Je beheert en volgt aanvragen van interne klanten op:picking opstarten en opvolgen
orders groeperen
afspraken maken met transporteurs
leveringen opvolgen
Je plant correcte ophaal- en levermomenten in voor klanten en leveranciers.
Je stemt dagelijks af met de Operationeel Coördinator om personeels- en operationele middelen optimaal in te zetten.
Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en transportpartners.
Je denkt actief mee over verbeteringen en geschikte IT-tools voor de planning en opvolging van leveringen.
Je analyseert en bewaakt KPI’s rond operationele prestaties.
Je neemt deel aan operationele overlegmomenten en communiceert de dagplanning duidelijk naar alle betrokken partijen.
Je waakt over veilige werkprocessen en respecteert strikt de veiligheids-, ISO- en OHSAS-richtlijnen.
Je bouwt expertise op binnen magazijnprocessen en SAP-systemen.
Je ondersteunt mee bij audits en rapporteert resultaten aan het management.
Wij bieden
Een boeiende functie binnen een cruciaal domein van het spoorwegennet, met een gevarieerd en uitdagend takenpakket.
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, aangevuld met on-the-job training.
De kans om actief bij te dragen aan de sociaaleconomische ontwikkeling van ons land.
Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques.
Wij vragen
Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een vakgebied dat verband houdt met Supply en logistiek.
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief beheer van Supply, klachtenbehandeling of projectmanagement.
Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in de logistiek.
Je spreekt perfect Nederlands en hebt een zeer goede kennis van de tweede taal.
Je hebt goede IT-vaardigheden (Office, MS Dynamics, SAP of een ander ERP).
Je werkt graag in teamverband.
Je neemt initiatief en hebt een "problem solver" mentaliteit.
Je bent klantgericht en werkt graag met uiteenlopende mensen
Het bedrijf
Infrabel bouwt, vernieuwt en onderhoudt het Belgische spoorwegnet. Binnen onze afdeling Supply Chain zorgen we voor de tijdige bevoorrading van materialen en wisselstukken.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.