Stafmanager Facility Management
Voor het departement Facility Management van Stad Gent zoeken we een ervaren Teamcoach Staf / Chief of Staff die rechtstreeks rapporteert aan het departementshoofd.
Je stuurt een team van ongeveer 8 medewerkers aan en zorgt voor de inhoudelijke, methodische en organisatorische coördinatie van de stafwerking.
Functie beschrijving
Leidinggeven aan en coachen van een team van 8 medewerkers.
Coördineren van complexe dossiers, projecten en beleidsopdrachten.
Adviseren van het departementshoofd bij strategische en organisatorische vraagstukken.
Bewaken van prioriteiten, processen, kwaliteitscontroles en rapportering.
Fungeren als centraal aanspreekpunt en interne coördinator.
Ondersteunen van departementale initiatieven rond communicatie, IT, preventie, veiligheid en welzijn.
Actieve deelname aan overlegorganen en opvolging van beslissingen.
Coördineren van complexe dossiers, projecten en beleidsopdrachten.
Adviseren van het departementshoofd bij strategische en organisatorische vraagstukken.
Bewaken van prioriteiten, processen, kwaliteitscontroles en rapportering.
Fungeren als centraal aanspreekpunt en interne coördinator.
Ondersteunen van departementale initiatieven rond communicatie, IT, preventie, veiligheid en welzijn.
Actieve deelname aan overlegorganen en opvolging van beslissingen.
Wij bieden
Tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden binnen een sleutelrol bij Stad Gent.
Een boeiende en maatschappelijk relevante functie met directe impact op de werking van het departement Facility Management.
De kans om als sparringpartner van het departementshoofd mee te werken aan strategische en organisatorische uitdagingen.
Een leidinggevende rol waarbij je een multidisciplinair team van experten aanstuurt en ontwikkelt.
Voltijdse tewerkstelling (38u/week) met glijdende uren en een gezonde work-life balans.
Mogelijkheid tot hybride werken volgens de geldende thuiswerkregeling.
Tewerkstelling in een professionele en complexe organisatie waar initiatief, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
Verloning volgens salarisschaal A4a-A4b.
Mogelijkheid om na afloop deel te nemen aan een toekomstige selectieprocedure voor een vaste aanstelling.
Een boeiende en maatschappelijk relevante functie met directe impact op de werking van het departement Facility Management.
De kans om als sparringpartner van het departementshoofd mee te werken aan strategische en organisatorische uitdagingen.
Een leidinggevende rol waarbij je een multidisciplinair team van experten aanstuurt en ontwikkelt.
Voltijdse tewerkstelling (38u/week) met glijdende uren en een gezonde work-life balans.
Mogelijkheid tot hybride werken volgens de geldende thuiswerkregeling.
Tewerkstelling in een professionele en complexe organisatie waar initiatief, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
Verloning volgens salarisschaal A4a-A4b.
Mogelijkheid om na afloop deel te nemen aan een toekomstige selectieprocedure voor een vaste aanstelling.
Wij vragen
Must-haves
Masterdiploma.
Ervaring in een leidinggevende, coachende of coördinerende functie.
Sterk organisatorisch en analytisch vermogen.
Ervaring met complexe organisaties, projecten en stakeholdermanagement.
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Zelfstandig, discreet, besluitvaardig en stressbestendig. Ideale kandidaat Mature persoonlijkheid met natuurlijke autoriteit.
Sterke peoplemanager die snel vertrouwen opbouwt.
Beschikt over een uitgesproken helikoptervisie.
Ervaren sparringpartner voor directie en management.
Kan snel impact maken binnen een complexe publieke organisatie.
Ervaring in een leidinggevende, coachende of coördinerende functie.
Sterk organisatorisch en analytisch vermogen.
Ervaring met complexe organisaties, projecten en stakeholdermanagement.
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Zelfstandig, discreet, besluitvaardig en stressbestendig. Ideale kandidaat Mature persoonlijkheid met natuurlijke autoriteit.
Sterke peoplemanager die snel vertrouwen opbouwt.
Beschikt over een uitgesproken helikoptervisie.
Ervaren sparringpartner voor directie en management.
Kan snel impact maken binnen een complexe publieke organisatie.
Het bedrijf
Je bent een strategische sparringpartner voor het departementshoofd, bewaakt de continuïteit van de dienstverlening en behoudt het overzicht over complexe dossiers, beleidsopdrachten en projecten.
Daarnaast neem je actief deel aan directie-, schepen- en vakbondsoverleg en sta je mee in voor voorbereiding, opvolging en governance.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.