Receptionist studentenjob 18+
Ben jij een communicatieve student(e) met een professionele uitstraling en op zoek naar een leerrijke studentenjob in een dynamische omgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou!
Voor een organisatie in Oostkamp zoeken we een student(e) 18+ om de receptie tijdelijk te bemannen. Je wordt het eerste aanspreekpunt en bent mee verantwoordelijk voor een vlot onthaal en goede administratieve ondersteuning.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
Je kijkt erop toe dat alle vergaderzalen netjes en proper zijn
Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit
Je werkt op volgende dagen: 15, 22, 23, 25, 26 juni 20, 22 juli 27, 28, 30, 31 juli 3, 4, 6, 7, 31 augustus 1 september telkens van 8u30 tot 17u met een half uur pauze
Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
Je kijkt erop toe dat alle vergaderzalen netjes en proper zijn
Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit
Je werkt op volgende dagen: 15, 22, 23, 25, 26 juni 20, 22 juli 27, 28, 30, 31 juli 3, 4, 6, 7, 31 augustus 1 september telkens van 8u30 tot 17u met een half uur pauze
Wij bieden
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
een dagvergoeding van 4 euro
maaltijdcheques van 3,09 euro
een vergoeding woon-werkverkeer
maaltijdcheques van 3,09 euro
een vergoeding woon-werkverkeer
Wij vragen
Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, een goede kennis Engels en basiskennis Frans
Je bent uitermate servicegericht - met de glimlach
Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
Je bent uitermate servicegericht - met de glimlach
Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.