Parttime receptionist(e)
Ben je op zoek naar een parttime job als receptionist(e) in Zwijnaarde? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en collega's. Je combineert onthaalwerk met administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een vast ochtenduurrooster van 8u tot 12.30u.
Als receptionist(e) zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.
Andere taken:
- Je behandelt het dagelijks mailverkeer rond hospitality en voert verschillende administratieve taken uit.
- Daarnaast ondersteun je de Facility Coördinator en help je huurders en leveranciers verder wanneer die niet bereikbaar is.
- Verder sta je in voor het beheer van vergaderzalen, organiseer je cateringaanvragen en volg je parkingreservaties op.
- Je valideert parkingtickets en houdt toezicht op het correct gebruik van bezoekersplaatsen.
- Ook plaats je bestellingen van onder andere drankvoorzieningen, sanitaire benodigdheden en afvalophalingen.
Wij bieden
- Een tijdelijke deeltijdse functie van 22,5 u/week tot en met 31 december.
- Mogelijkheid om erna op andere projecten tewerkgesteld te worden.
- Maaltijdcheques, een nettodagvergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer bovenop je loon.
Wij vragen
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring als receptionist(e).
- Je spreekt zeer goed Nederlands, communiceert vlot in het Engels en hebt een basiskennis Frans.
- Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel. Je leert bovendien snel nieuwe softwareprogramma's aan.
- Je werkt nauwkeurig en stelt zelfstandig prioriteiten.
- Je hebt een verzorgde uitstraling en ontvangt bezoekers met de glimlach.
- Je bent Ma-Vrij beschikbaar van 8u tot 12u30 tot en met 31 december.
Het bedrijf
Onze klant biedt een werkomgeving waar ondernemers en bedrijven uit de biotechnologiesector hun ideeën en technologieën ontwikkelen. Op deze locatie komen verschillende bedrijven samen, waardoor een professionele dienstverlening belangrijk is. Je werkt nauw samen met de facility dienst en hebt een centrale rol binnen het onthaal in Zwijnaarde.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.