Office & Operations Manager (Allround spilfiguur)
Office & Operations Manager (Allround spilfiguur)
tijdelijke job met optie vast
OOSTENDE
voltijds
305948
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling? Schakel jij moeiteloos tussen administratie, HR, boekhouding en planning? En blijf je ook onder druk helder en oplossingsgericht?
Dan ben jij misschien de rechterhand die wij zoeken.
Jouw impact?
In deze sleutelrol ben je de rechterhand van de zaakvoerder en de administratieve spil van het bedrijf. Je krijgt vertrouwen, autonomie en ruimte om actief mee te denken over optimalisatie en groei.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos draait — zodat het team zich kan focussen op klanten en service.
Onze klant is een erkende en betrouwbare leverancier van professionele reinigingsmachines en -systemen, actief over heel België. Ze combineren technische expertise met een sterke service na verkoop en bouwen dagelijks aan duurzame klantrelaties.
Wat ga je doen?
Een veelzijdig takenpakket met echte verantwoordelijkheid: Administratieve ondersteuning van management en team
Opstellen van rapporten, verslagen en interne communicatie
Klachtenbehandeling met klantgerichte opvolging
Aansturen van facilitaire partners en leveranciers (incl. aanbestedingen)
Beheer van documenten, mailboxen en kantoororganisatie
Opmaak en opvolging van offertes
Beheer van verzekeringsdossiers
HR-administratie en personeelsopvolging
Boekhouding van A tot Z (SAP)
Meedenken over social media en online zichtbaarheid
Een veelzijdig takenpakket met echte verantwoordelijkheid: Administratieve ondersteuning van management en team
Opstellen van rapporten, verslagen en interne communicatie
Klachtenbehandeling met klantgerichte opvolging
Aansturen van facilitaire partners en leveranciers (incl. aanbestedingen)
Beheer van documenten, mailboxen en kantoororganisatie
Opmaak en opvolging van offertes
Beheer van verzekeringsdossiers
HR-administratie en personeelsopvolging
Boekhouding van A tot Z (SAP)
Meedenken over social media en online zichtbaarheid
Wij bieden
Wat mag je verwachten?
Een stabiele functie op lange termijn
Vertrouwen, autonomie en inspraak
Verloning volgens ervaring en inzet
Maaltijdcheques
Snelle opstart mogelijk
Warme, collegiale sfeer in een hecht team
Een veelzijdige rol met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
Ben jij klaar om de administratieve motor van dit bedrijf te worden? Dan maken we graag kennis met je!
Een stabiele functie op lange termijn
Vertrouwen, autonomie en inspraak
Verloning volgens ervaring en inzet
Maaltijdcheques
Snelle opstart mogelijk
Warme, collegiale sfeer in een hecht team
Een veelzijdige rol met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
Ben jij klaar om de administratieve motor van dit bedrijf te worden? Dan maken we graag kennis met je!
Wij vragen
Wie zoeken we?
Je bent een georganiseerde en gedreven professional die graag ownership neemt. Bachelor (administratief, economisch of gelijkaardig)
Ervaring in office management of een brede administratieve rol
Goede kennis van boekhoudkundige processen (SAP is een plus)
Inzicht in HR-administratie
Sterk in plannen, structureren en prioriteiten stellen
Stressbestendig, discreet en communicatief
Digitaal vaardig en vlot met IT-tools
Klantgericht en professioneel in uitstraling
Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans
Je voelt je thuis in een KMO-omgeving waar je écht impact hebt
Je bent een georganiseerde en gedreven professional die graag ownership neemt. Bachelor (administratief, economisch of gelijkaardig)
Ervaring in office management of een brede administratieve rol
Goede kennis van boekhoudkundige processen (SAP is een plus)
Inzicht in HR-administratie
Sterk in plannen, structureren en prioriteiten stellen
Stressbestendig, discreet en communicatief
Digitaal vaardig en vlot met IT-tools
Klantgericht en professioneel in uitstraling
Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans
Je voelt je thuis in een KMO-omgeving waar je écht impact hebt
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.