Office Manager / Customer Care
Office Manager / Customer Care
tijdelijke job met optie vast
DENDERLEEUW
voltijds
301990
Voor een groeiende organisatie in België zijn wij op zoek naar een Office Manager / Customer Care om het team te versterken. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Heb je een commerciële ingesteldheid, sterke communicatieve vaardigheden en neem je graag initiatief? Dan maken we graag kennis met jou.
Jouw verantwoordelijkheden
Office Manager
Customer Care
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het beheren van de interne agenda, opleidingsagenda en postverwerking
- Dagelijks versturen van facturen via het ERP-systeem
- Verwerken van inkomende facturen en betalingen
- Administratieve ondersteuning van de bedrijfsleiding
- Uitvoeren van facilitaire taken
- Organiseren van vergaderingen, bedrijfsactiviteiten en klantopleidingen
- Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van verslagen
- Beheren en bijhouden van de personeelsadministratie
Customer Care
- Voeren van verkoopgesprekken via telefoon en e-mail
- Verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem
- Klanten professioneel te woord staan bij commerciële vragen of klachten en deze correct afhandelen
- Opstellen en opvolgen van offertes
- Actief meedenken over omzetverhogende strategieën
- Ondersteunen van de accountmanagers
Wij bieden
- Een voltijdse functie (4/5 bespreekbaar)
- Een contract van onbepaalde duur
- Een marktconform salaris
- Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques
- 12 extra verlofdagen (op basis van een 40-uren werkweek)
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen
- Een goede work-life balance
- Een no-nonsense werkomgeving met fijne collega’s
Home office
Flexdesk: regio Gent
Wij vragen
Je beschikt over een relevante opleiding (TSO3 / PBA / MA) of gelijkwaardige ervaring
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
Je kan vlot werken met MS Office; kennis van SAP is een plus
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
Je bent communicatief sterk en organisatorisch ingesteld
Je hebt affiniteit met toegangscontroleproducten of bent bereid je hierin te verdiepen
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je hecht veel belang aan een fijne en collegiale werksfeer
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
Je kan vlot werken met MS Office; kennis van SAP is een plus
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
Je bent communicatief sterk en organisatorisch ingesteld
Je hebt affiniteit met toegangscontroleproducten of bent bereid je hierin te verdiepen
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je hecht veel belang aan een fijne en collegiale werksfeer
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.