Office Assistant
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, dossiers opvolgt en collega's ondersteunt?
Voor een moderne organisatie in Nazareth-De Pinte zoeken we een office assistant die administratie, organisatie en onthaal vlot combineert.
In deze rol ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat dagelijkse processen efficiënt verlopen.
Functie beschrijving
- Correcte verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en administratieve dossiers.
- Ondersteuning van projectleiders bij rapporteringen, prijsaanvragen en projectadministratie.
- Verantwoordelijkheid voor het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en bestellingen.
- Aanspreekpunt voor leveranciers voor de opvolging van bestellingen en praktische vragen.
- Verzorging van reservaties en ondersteuning bij de organisatie van interne activiteiten.
- Professioneel onthaal van bezoekers en beheer van de algemene mailbox en postverwerking.
- Nauwkeurige opvolging van Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten binnen de vereiste platformen.
- Administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en veiligheid op de werkvloer.
Wij bieden
- Mooi loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een verantwoordelijke functie met een brede en afwisselende inhoud.
- Een sleutelpositie binnen een financieel stabiele organisatie.
- Korte communicatielijnen en een toegankelijke bedrijfscultuur.
- Werkzekerheid op lange termijn.
- Ruimte om initiatief te nemen en mee te groeien binnen de organisatie.
- Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling.
Wij vragen
- Minstens 5 tot 10 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Bachelorwerk- en denkniveau.
- Ervaring met Excel, Word en PowerPoint.
- Vlotte kennis van het Nederlands en een goede basis Frans en Engels.
- Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Affiniteit met een technische of bouwgerelateerde omgeving.
- Woonachtig op haalbare afstand van Nazareth-De Pinte.
Het bedrijf
Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen, produceren en plaatsen van hoogwaardige staal- en aluminiumconstructies voor prestigieuze bouwprojecten.
Dankzij een sterke focus op kwaliteit, klantgerichtheid, respect en ambitie realiseert de organisatie uitdagende projecten in binnen- en buitenland.
Vanuit de vestiging in Nazareth-De Pinte werk je samen met collega's die belang hechten aan samenwerking, verantwoordelijkheid en een correcte dienstverlening.
Solliciteer direct!
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.