Office Assistant
Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en teamwork?
Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Dan is deze functie als Office Assistant jou op het lijf geschreven.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Geen standaard 9-to-5 zonder variatie – integendeel. Jij bent de administratieve spil tussen klanten, leveranciers en collega’s in het magazijn. Je takenpakket kan onder andere bestaan uit:
Geen standaard 9-to-5 zonder variatie – integendeel. Jij bent de administratieve spil tussen klanten, leveranciers en collega’s in het magazijn. Je takenpakket kan onder andere bestaan uit:
- Het ingeven en verwerken van klantorders in ons softwareprogramma (kortingen, voorwaarden, prijslijsten, prijsaanvragen bij leveranciers);
- Het controleren van inkomende goederen: aantallen, schade, backorders;
- Het verzamelen en opvolgen van backorders zodat deze zo snel mogelijk verzonden worden;
- Het verwerken van retourzendingen en het correct administratief afhandelen ervan (leverancier, kredietnota, verdere opvolging);
- Het opvolgen van garantieaanvragen, zowel naar klant als leverancier toe;
- Het opmaken van leveringsbonnen en rapporteren van te bestellen onderdelen;
- Telefonisch klanten verder helpen met vragen over hun order, levering of verzending;
- Onderdelen opzoeken via technische tekeningen (interne opleiding voorzien);
- Klanten ondersteunen bij kleine, terugkerende technische vragen (geen technische voorkennis vereist – je leert dit on the job);
- Op termijn: transporten boeken bij verschillende transporteurs en leveringen opvolgen (afmetingen, gewicht, douane, vertragingen, adreswijzigingen);
- Sporadisch deelnemen aan een buitenlandse beurs in Nederland of Frankrijk (1 à 2 keer per jaar).Je schakelt vlot tussen administratie, communicatie en praktische opvolging – en dat geeft jou net energie.
Wij bieden
- Een job in een klein, hecht en dynamisch team binnen een stabiel bedrijf met 40 jaar ervaring;
- Een grondige interne opleiding op de werkvloer;
- Open communicatie en een vlakke hiërarchie;
- Voltijds contract van onbepaalde duur (39u/week);
- Vaste werkuren: maandag t.e.m. vrijdag van 8u30 tot 17u
- (geen shiften, geen overuren, geen zaterdagwerk);
- 26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 ADV-dagen);
- Maaltijdcheques van €10 per dag;
- Ecocheques volgens PC 200.
Wij vragen
Wij zoeken een enthousiaste collega die:
- Drietalig is (NL-FR-ENG) – 80% van onze klanten is Franstalig;
- Administratief sterk en gestructureerd werkt;
- Cognitief flexibel is en makkelijk schakelt tussen verschillende taken;
- Een echte teamplayer is die helder communiceert;
- Engagement en motivatie toont – drukke dagen met 40 pakketten en meerdere paletten? Jij gaat ervoor
Het bedrijf
Je komt terecht in een hecht en stabiel team, een internationaal actieve KMO met meer dan 40 jaar ervaring.
Samen zetten we elke dag alles op alles om onze klanten snel en correct te helpen.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.