Medische secretaresse - Part time

tijdelijke job met optie vast

Stekene

voltijds

315378

Deeltijdse functie (60%) met een werkweek van 22u48, gespreid over 3 werkdagen
Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de algemeen directeur (± 2 dagen per week)
Opstellen en beheren van agenda’s en planningen
Voorbereiden en uitwerken van verslaggeving en notulen
Verzenden van uitnodigingen en communicatie rond vergaderingen
Reserveren en coördineren van vergaderzalen
Verzamelen en structureren van relevante documentatie
Notuleren tijdens grotere vergaderingen en bewaken van verslagkwaliteit
Flexibel inzetbaar voor vergaderingen, inclusief maandelijkse avondvergadering (algemene vergadering)
Bieden van administratieve ondersteuning aan de dienst aankoop (± 1 dag per week)
Opstellen en verwerken van bestellingen
Beheren en actualiseren van het contractoverzicht
Zorgdragen voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging binnen beide domeinen

Wij bieden

Verloning volgens barema

Wij vragen

Je hebt diploma secundair onderwijs
Zeer vlotte beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
Flexibele ingesteldheid
Beschikbaarheid voor aanwezigheid op vergaderingen, inclusief minimaal 1 avondvergadering per maand

Hoe werkt solliciteren via PROMAN?

Stap 1
Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

Stap 2
Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.

Stap 3
Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.

Solliciteer nu

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail