Medewerker Verkoopadministratie
Medewerker Verkoopadministratie
tijdelijke job met optie vast
Oudenaarde
voltijds
339064
Ben jij sterk in administratie en hou je van klantencontact?
Als medewerker verkoopadministratie ondersteun je het Business Development team bij de volledige opvolging van het verkoopproces.
Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat bestellingen, offertes, facturatie en administratieve dossiers correct worden verwerkt.
Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen alle verkooptrajecten vlot, van offerte tot levering.
Functie beschrijving
Als medewerker verkoopadministratie ondersteun je de International Sales Managers en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van klanten en orders.
Jouw taken:
- Klantbestellingen correct en tijdig verwerken in het ERP-systeem.
- Levertermijnen en deadlines opvolgen om een vlotte uitvoering van orders te garanderen.
- Vragen van klanten beantwoorden over producten, bestellingen en leveringen.
- Het salesteam ondersteunen bij administratieve dossiers, waaronder exportlicenties, documentair kredieten en contracten.
- Facturen opmaken, versturen en de betaling ervan opvolgen.
- Offertes voorbereiden, controleren en finaliseren voor verzending naar klanten.
- Het centrale aanspreekpunt zijn voor klanten tijdens de administratieve opvolging van hun dossiers.
Wij bieden
- Loon is bespreekbaar naargelang ervaring.
- Mooi pakket met extralegale voordelen.
- Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een internationale verkoopomgeving.
- Een grondige opleiding en ondersteuning om je rol succesvol uit te bouwen.
- De kans om nauw samen te werken met klanten en internationale sales managers.
- Een werkomgeving waar motivatie, leergierigheid en initiatief worden gewaardeerd.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Wij vragen
- Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma.
- Een goede kennis van Microsoft Office is noodzakelijk.
- Ervaring met een ERP-systeem is een plus.
- Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels is vereist.
- Kennis van Frans, Spaans en/of Duits vormt een mooie meerwaarde.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken zit in jouw aanpak.
- Zelfstandig werken en oplossingsgericht denken gaan voor jou hand in hand.
- Leergierigheid en initiatief typeren jouw manier van werken.
Het bedrijf
Onze klant is actief in een internationale omgeving waar kwaliteit, service en klantgerichtheid centraal staan.
Je komt terecht in een team waar samenwerking en kennisdeling belangrijk zijn.
Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en een belangrijke rol op te nemen binnen het commerciële proces.
Solliciteer direct!
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.