Medewerker Bestel- en Facturatieadministratie
Medewerker Bestel- en Facturatieadministratie
tijdelijke job
Gent
deeltijds
305028
Als financieel antenne sta je in voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit verschillende opleidingen en diensten op de campus in Gent. Je vormt samen met de financieel antennes van de andere campussen een team van experten en bent een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool.
Nazicht van bestelaanvragen en waar nodig correcties laten uitvoeren of bijkomende informatie opvragen
Adviseren van aanvragers over bestelprocedures en interne afspraken
Verwerken van bestelaanvragen in de softwaretoepassing Procure en opmaken van bestelbonnen
Opvolgen van leveringen in samenwerking met aanvragers en leveranciers
Verwerken van diverse financiële verrichtingen (o.a. kostennota’s, woon-werkvergoedingen, …)
Informeren van aanvragers over de status van hun bestellingen Ben je – in overleg – inzetbaar bij campusactiviteiten (open campusdag, proclamatie, tentoonstellingen, …)
Maak je deel uit van het onderwijsadministratieteam en spring je indien nodig in bij permanenties aan het onthaal
Denk je mee na over optimalisaties binnen de werking en processen
Adviseren van aanvragers over bestelprocedures en interne afspraken
Verwerken van bestelaanvragen in de softwaretoepassing Procure en opmaken van bestelbonnen
Opvolgen van leveringen in samenwerking met aanvragers en leveranciers
Verwerken van diverse financiële verrichtingen (o.a. kostennota’s, woon-werkvergoedingen, …)
Informeren van aanvragers over de status van hun bestellingen Ben je – in overleg – inzetbaar bij campusactiviteiten (open campusdag, proclamatie, tentoonstellingen, …)
Maak je deel uit van het onderwijsadministratieteam en spring je indien nodig in bij permanenties aan het onthaal
Denk je mee na over optimalisaties binnen de werking en processen
Wij bieden
Tijdelijke opdracht via interim in het kader van een vervanging, lopend tot en met 31/05/2026
Tewerkstellingsbreuk tussen 70% en 100%, met bespreekbare werkdagen en een vast uurrooster
Verloning volgens barema B11 (niet onderhandelbaar)
Maaltijdcheques
Mogelijkheid tot thuiswerk, in overleg en afhankelijk van de noden van de dienst
Een stabiele functie binnen een gestructureerde onderwijsomgeving met duidelijke processen en ondersteuning bij opstart
Tewerkstellingsbreuk tussen 70% en 100%, met bespreekbare werkdagen en een vast uurrooster
Verloning volgens barema B11 (niet onderhandelbaar)
Maaltijdcheques
Mogelijkheid tot thuiswerk, in overleg en afhankelijk van de noden van de dienst
Een stabiele functie binnen een gestructureerde onderwijsomgeving met duidelijke processen en ondersteuning bij opstart
Wij vragen
Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma (of gelijkwaardig). Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef. Kandidaten zonder bachelor maar met aantoonbare relevante ervaring komen eveneens in aanmerking (verloning blijft op B11-niveau).
Je hebt kennis van financiële procedures door opleiding of ervaring
Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht
Je leert snel nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van MS Office
Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Je staat stevig in je schoenen en kan op een beleefde maar duidelijke manier argumenteren
Je bent klantgericht, collegiaal en functioneert goed in teamverband
Je blijft rustig en gestructureerd in drukke periodes (bijv. veel vragen rond procedures en bestelbonnummers
Je hebt kennis van financiële procedures door opleiding of ervaring
Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht
Je leert snel nieuwe softwarepakketten aan en hebt een goede kennis van MS Office
Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Je staat stevig in je schoenen en kan op een beleefde maar duidelijke manier argumenteren
Je bent klantgericht, collegiaal en functioneert goed in teamverband
Je blijft rustig en gestructureerd in drukke periodes (bijv. veel vragen rond procedures en bestelbonnummers
Het bedrijf
Tijdelijke opdracht via interim t.e.m. 31/05/2026
Uurrooster: 70% tot 100% mogelijk (werkdagen bespreekbaar, vast uurrooster)
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.