Management Assistant
Management Assistant
tijdelijke job met optie vast
Knokke-Heist
voltijds
345469
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met een technische omgeving? Dan biedt AGSO Knokke-Heist jou een boeiende en gevarieerde functie waarbij je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen de waterdienst.
Functie beschrijving
Als administratief medewerker ondersteun je de planners en technische dienst bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van werkzaamheden aan het drinkwaternet. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat projecten vlot kunnen verlopen.
Je takenpakket omvat onder andere:
Opvolgen van huisaansluitingen op het openbare drinkwaternet:dossiers samenstellen en administratief verwerken;
burgers, aannemers en andere betrokken partijen informeren;
aanvragen in orde brengen en opvolgen;
nodige documenten voorbereiden en bezorgen;
signalisatie en vergunningen mee opvolgen.
Uitvoeren van administratieve taken voor de technische dienst:bijhouden van statistieken rond waterverbruik en grondwaterstanden;
administratieve opvolging van uitgeleende hydranten;
controles en registraties uitvoeren.
Ondersteunen bij de planning van nieuwe drinkwaterleidingen en de aankoop van materialen.
Actief meedenken over hoe je de planners kan ontlasten en administratieve processen efficiënt kan ondersteunen.
Geen zorgen als je nog niet alle specifieke materie kent. Een groot deel van de functie wordt intern aangeleerd en je krijgt de nodige ondersteuning om je in te werken.
burgers, aannemers en andere betrokken partijen informeren;
aanvragen in orde brengen en opvolgen;
nodige documenten voorbereiden en bezorgen;
signalisatie en vergunningen mee opvolgen.
Uitvoeren van administratieve taken voor de technische dienst:bijhouden van statistieken rond waterverbruik en grondwaterstanden;
administratieve opvolging van uitgeleende hydranten;
controles en registraties uitvoeren.
Ondersteunen bij de planning van nieuwe drinkwaterleidingen en de aankoop van materialen.
Actief meedenken over hoe je de planners kan ontlasten en administratieve processen efficiënt kan ondersteunen.
Geen zorgen als je nog niet alle specifieke materie kent. Een groot deel van de functie wordt intern aangeleerd en je krijgt de nodige ondersteuning om je in te werken.
Wij bieden
Een voltijdse functie (38u/week).
Glijdende werkuren met een gemiddelde prestatie van 7u36 per dag.
Opstart zo snel mogelijk.Een tijdelijke aanstelling tot 31 december 2026, met grote kans op verlenging afhankelijk van de invulling van de vaste vacature.
De mogelijkheid om deel te nemen aan de toekomstige selectieprocedure voor een vaste functie.
Verloning volgens salarisschaal C1-C3. Het brutoloon is afhankelijk van relevante ervaring en ligt doorgaans tussen ongeveer € 2.700 en € 3.800 bruto per maand.
Een afwisselende functie binnen een technisch en maatschappelijk relevante dienstverlening.
Wij vragen
Je beschikt bij voorkeur over:
- Een diploma secundair onderwijs.
- Ervaring in een technische omgeving of een technische achtergrond.
- Technisch inzicht en interesse in infrastructuur- of nutsvoorzieningswerken.
- Een uitstekende kennis van het Nederlands.
- Goede kennis van Microsoft Office en algemene pc-vaardigheden.
- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
- Inzicht in plannen, structuur en timemanagement.
- Teamspirit en een proactieve ingesteldheid.
- De motivatie om zich snel in te werken in de werking van de dienst
Het bedrijf
AGSO Knokke-Heist is verantwoordelijk voor de stadsvernieuwings- en stadsontwikkelingsprojecten van de gemeente Knokke-Heist, de exploitatie van het gemeentelijk Waterbedrijf, het beheer van het bedrijvenpark, het gemeentelijk afvalbeheer en de site Duinenwater. Vanwege een zwangerschapsverlof, wordt op zoek gegaan naar een Management Assistant ad interim en dit voor de duur van het zwangerschapsverlof (uiterlijk 5 tot maximum 7 maanden).
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.