HR Officer
Wil je een centrale rol spelen in payroll, personeelsadministratie en HR-processen? Als HR Officer zorg jij ervoor dat medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers in orde zijn en HR-administratie vlot verloopt. Je werkt nauw samen met de Head of HR en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. In deze functie bouw je verder aan je expertise in payroll en sociale wetgeving.
Functie beschrijving
Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast beheer je personeelsdossiers van A tot Z en maak je arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op.
Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistratie en personeelsgegevens nauwkeurig op en verwerkt correcties waar nodig. Ook ondersteun je onboarding- en offboardingtrajecten en bied je administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen en evaluaties.
Verder ben je het aanspreekpunt voor vragen over payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je onderhoudt contacten met externe partners, volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en denkt actief mee over verbeteringen in HR-processen en administratieve workflows.
Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistratie en personeelsgegevens nauwkeurig op en verwerkt correcties waar nodig. Ook ondersteun je onboarding- en offboardingtrajecten en bied je administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen en evaluaties.
Verder ben je het aanspreekpunt voor vragen over payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je onderhoudt contacten met externe partners, volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en denkt actief mee over verbeteringen in HR-processen en administratieve workflows.
Wij bieden
- Een aantrekkelijk salaris tussen €2300 en €2500 bruto
- Een brede HR-functie met verantwoordelijkheid voor payroll en personeelsadministratie.
- Autonomie om je expertise in sociale wetgeving verder uit te bouwen.
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Een professionele en informele werkomgeving.
- Een hecht HR-team waarin samenwerking centraal staat.
Wij vragen
- Een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring binnen een HR-functie is een plus.
- Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vertrouwelijk met gevoelige informatie
- .Je communiceert vlot met medewerkers en leidinggevenden.
- Je bent vertrouwd met MS Office; ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een plus.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
Het bedrijf
Onze klant is actief in een productieomgeving waar medewerkers centraal staan. De organisatie combineert korte beslissingslijnen met een sterke focus op een correcte en professionele HR-ondersteuning. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en verantwoordelijkheid belangrijk zijn. Je werkt nauw samen met de Head of HR en verschillende interne en externe partners.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.