Hospitality & Purchase Officer
Hospitality & Purchase Officer
tijdelijke job met optie vast
Gent
voltijds
298634
Als Hospitality & Purchase Officer speel je een cruciale ondersteunende rol binnen het aankoop- en facilitaire proces. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van bestellingen, bewaakt de administratieve opvolging en onderhoudt vlotte contacten met leveranciers en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en organisatorisch talent verlopen zowel het inkoopproces als de dagelijkse ondersteuning van medewerkers en bezoekers efficiënt en professioneel.
Je combineert purchase support met hospitality taken, waardoor je bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving en een positieve beleving voor collega’s en externe contacten.
Jouw verantwoordelijkheden:
Purchase
Opstellen en verwerken van inkooporders
Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften
Controleren van facturen van grondstoffen
Registreren en opvolgen van klachten met betrekking tot grondstoffen
Klasseren en beheren van transport-, expeditie- en magazijndocumenten
Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten in samenwerking met de Procurement Manager
Hospitality
Ondersteunen van het automatische registratiesysteem
Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal bezoekers, catering, praktische organisatie)
Bestellen en opvolgen van voorzieningen voor medewerkers (koffie, broodjes, fruit, soep, …)
Ontvangen, sorteren en verdelen van de post
Purchase
Opstellen en verwerken van inkooporders
Afroepen van bestellingen in functie van productiebehoeften
Controleren van facturen van grondstoffen
Registreren en opvolgen van klachten met betrekking tot grondstoffen
Klasseren en beheren van transport-, expeditie- en magazijndocumenten
Ondersteunen van het aankoopproces rond ISCC+ certificaten in samenwerking met de Procurement Manager
Hospitality
Ondersteunen van het automatische registratiesysteem
Faciliteren van interne en externe meetings (onthaal bezoekers, catering, praktische organisatie)
Bestellen en opvolgen van voorzieningen voor medewerkers (koffie, broodjes, fruit, soep, …)
Ontvangen, sorteren en verdelen van de post
Wij bieden
Plaats binnen de organisatie
Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement Manager
Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, logistiek, ploegleiders, magazijnverantwoordelijken en ondersteunende diensten Je mag rekenen op een mooie verloning, glijdende uren met een opstart tussen 7u en 9u30. Thuiswerk is wel niet mogelijk.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement Manager
Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, logistiek, ploegleiders, magazijnverantwoordelijken en ondersteunende diensten Je mag rekenen op een mooie verloning, glijdende uren met een opstart tussen 7u en 9u30. Thuiswerk is wel niet mogelijk.
Wij vragen
Jouw profiel:
Kennis & vaardigheden Ervaring met of sterke interesse in een ERP-systeem
Kennis van transport- en expeditiedocumenten
Inzicht in landspecifieke expeditie-informatie
Basiskennis van accijnsboekhouding is een plus
Vlotte kennis van Nederlands en Engels
Goede beheersing van Microsoft Office
Persoonlijke competenties Leergierig en gemotiveerd om bij te leren
Sterk organisatorisch en administratief onderlegd
Probleemoplossend en proactief
Resultaat- en servicegericht
Relatiegericht, vriendelijk en behulpzaam
Flexibel en stressbestendig
Zeer nauwkeurig en betrouwbaar
Kennis & vaardigheden Ervaring met of sterke interesse in een ERP-systeem
Kennis van transport- en expeditiedocumenten
Inzicht in landspecifieke expeditie-informatie
Basiskennis van accijnsboekhouding is een plus
Vlotte kennis van Nederlands en Engels
Goede beheersing van Microsoft Office
Persoonlijke competenties Leergierig en gemotiveerd om bij te leren
Sterk organisatorisch en administratief onderlegd
Probleemoplossend en proactief
Resultaat- en servicegericht
Relatiegericht, vriendelijk en behulpzaam
Flexibel en stressbestendig
Zeer nauwkeurig en betrouwbaar
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.