Finance & Office Assistant
Finance & Office Assistant
tijdelijke job met optie vast
Sint-Niklaas
voltijds
329660
Je werkt als finance & office assistant en combineert financiële taken met administratie. In deze rol zorg je voor een vlotte verwerking van facturen en ondersteun je zowel leveranciers- als klantenprocessen. Je krijgt een centrale plek binnen het team en hebt impact op een correcte en efficiënte werking. Wil je afwisseling en verantwoordelijkheid in je job? Dan is deze functie iets voor jou.
Je verwerkt aankoopfacturen en controleert of alle gegevens, bestelbons en leveringen correct zijn.
Je boekt facturen in en volgt de goedkeuringen op, waarbij je tijdig actie onderneemt bij vertragingen.
Je zet betalingen klaar en verwerkt aanmaningen.
Aan de klantenzijde verstuur je verkoopfacturen via Peppol en mail en behandel je vragen op een klantgerichte manier.
Je bereidt terugbetalingen voor en boekt bankuittreksels, waarbij je afwijkingen opvolgt.
Daarnaast zorg je voor bestellingen van kantoor- en magazijnmateriaal en volg je leveringen op. Je ondersteunt het aankoopproces en springt bij waar nodig.
Je boekt facturen in en volgt de goedkeuringen op, waarbij je tijdig actie onderneemt bij vertragingen.
Je zet betalingen klaar en verwerkt aanmaningen.
Aan de klantenzijde verstuur je verkoopfacturen via Peppol en mail en behandel je vragen op een klantgerichte manier.
Je bereidt terugbetalingen voor en boekt bankuittreksels, waarbij je afwijkingen opvolgt.
Daarnaast zorg je voor bestellingen van kantoor- en magazijnmateriaal en volg je leveringen op. Je ondersteunt het aankoopproces en springt bij waar nodig.
Wij bieden
•Vast contract met loon volgens ervaring en extralegale voordelen
•Vaste werkuren met aandacht voor work-life balans
•Begeleiding en opleiding door ervaren collega’s
•Mogelijkheid om financiële en administratieve processen te verbeterenWerken in een internationale context
•Ruimte om digitale tools en systemen verder te leren kennen
•Vaste werkuren met aandacht voor work-life balans
•Begeleiding en opleiding door ervaren collega’s
•Mogelijkheid om financiële en administratieve processen te verbeterenWerken in een internationale context
•Ruimte om digitale tools en systemen verder te leren kennen
Wij vragen
•Diploma in een financiële richting
•Eerste werk- of stage-ervaring in finance of administratie
•Ervaring met Excel
•Je werkt nauwkeurig en volgt processen correct opJe communiceert duidelijk met klanten en collega’s
•Basiskennis Frans is een pluspunt
•Een plusKennis van Business Central of Microsoft CRM
•Eerste werk- of stage-ervaring in finance of administratie
•Ervaring met Excel
•Je werkt nauwkeurig en volgt processen correct opJe communiceert duidelijk met klanten en collega’s
•Basiskennis Frans is een pluspunt
•Een plusKennis van Business Central of Microsoft CRM
Het bedrijf
Onze klant is een logistieke speler binnen de farmaceutische sector. Ze ondersteunen bedrijven met een nauwkeurige verwerking en distributie van producten. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan centraal in hun werking. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking en duidelijke communicatie belangrijk zijn.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.