Coördinator Productinformatie & Wetgeving
Coördinator Productinformatie & Wetgeving
vaste job
Westrozebeke
voltijds
302821
Wetgeving. Structuur. Verantwoordelijkheid.
Correcte productinformatie is geen detail — het is de ruggengraat van kwaliteit, compliance en vertrouwen. Als Team Lead Specificaties neem jij de eindverantwoordelijkheid over alle productspecificaties van eindproducten binnen een groep van meerdere productiebedrijven. Jij zorgt ervoor dat alle productdata, van grondstof tot afgewerkt product, correct, wettelijk conform en altijd up-to-date is.
Je fungeert als spilfiguur tussen productontwikkeling, kwaliteit, productie, klanten en leveranciers en bewaakt een vlotte, foutloze informatiestroom rond specificaties, etikettering, portals en masterdata.
In deze rol combineer je inhoudelijke expertise met coördinatie en overzicht.
Concreet sta je in voor:
Eindverantwoordelijkheid voor productspecificaties van eindproducten binnen meerdere productie-entiteiten.
Beheer en opvolging van klanten- en leveranciersportalen, inclusief correcte en tijdige aanlevering van productspecificaties.
Bewaken van een correcte flow van productontwikkeling tot finale declaratie, in nauwe samenwerking met R&D, kwaliteit en sales.
Controleren en valideren van ingrediëntendeclaraties, allergenen, additieven, nutritionele waarden en etiketten conform geldende wetgeving.
Waarborgen dat masterdata correct, consistent en uniform gebruikt wordt binnen interne systemen.
Actief opvolgen, evalueren en verbeteren van deelprocessen binnen specificatiebeheer.
Aansturen, coachen en ondersteunen van je direct report, verantwoordelijk voor klantenportalen, etikettering en eindproductnazorg.
Opvolgen van nationale en internationale wetgevingswijzigingen en deze correct administratief vertalen in samenwerking met QA.
Verzamelen, centraliseren en archiveren van documentatie rond leveranciersonderzoeken en non-conformiteiten.
Monitoren en documenteren van de kwaliteitsstatus van leveranciers en ondersteuning bieden bij audits.
Administratieve registratie en opvolging van klanten- en consumentenklachten.
Professioneel beantwoorden van klantvragen rond labeling, specificaties en wetgeving.
Rapportering aan de Head of Quality & Animal Welfare.
Beheer en opvolging van klanten- en leveranciersportalen, inclusief correcte en tijdige aanlevering van productspecificaties.
Bewaken van een correcte flow van productontwikkeling tot finale declaratie, in nauwe samenwerking met R&D, kwaliteit en sales.
Controleren en valideren van ingrediëntendeclaraties, allergenen, additieven, nutritionele waarden en etiketten conform geldende wetgeving.
Waarborgen dat masterdata correct, consistent en uniform gebruikt wordt binnen interne systemen.
Actief opvolgen, evalueren en verbeteren van deelprocessen binnen specificatiebeheer.
Aansturen, coachen en ondersteunen van je direct report, verantwoordelijk voor klantenportalen, etikettering en eindproductnazorg.
Opvolgen van nationale en internationale wetgevingswijzigingen en deze correct administratief vertalen in samenwerking met QA.
Verzamelen, centraliseren en archiveren van documentatie rond leveranciersonderzoeken en non-conformiteiten.
Monitoren en documenteren van de kwaliteitsstatus van leveranciers en ondersteuning bieden bij audits.
Administratieve registratie en opvolging van klanten- en consumentenklachten.
Professioneel beantwoorden van klantvragen rond labeling, specificaties en wetgeving.
Rapportering aan de Head of Quality & Animal Welfare.
Wij bieden
Wat mag je verwachten?
Een marktconform loon, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Een grondige interne opleiding en mogelijkheden tot externe bijscholing.
Aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan en een bedrijfswagen.
Een warme, familiale bedrijfscultuur waar gezond verstand en samenwerking centraal staan.
Een gezellig bedrijfsrestaurant waar lekker eten geen detail is.
Een omgeving waar collega’s elkaar kennen, ondersteunen en samen groeien.
Klaar om het verschil te maken?
Zie jij jezelf impact creëren in een sleutelrol op het kruispunt van kwaliteit, wetgeving en productinformatie?
Solliciteer vandaag nog — we kijken ernaar uit om jou te leren kennen.
Een marktconform loon, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Een grondige interne opleiding en mogelijkheden tot externe bijscholing.
Aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan en een bedrijfswagen.
Een warme, familiale bedrijfscultuur waar gezond verstand en samenwerking centraal staan.
Een gezellig bedrijfsrestaurant waar lekker eten geen detail is.
Een omgeving waar collega’s elkaar kennen, ondersteunen en samen groeien.
Klaar om het verschil te maken?
Zie jij jezelf impact creëren in een sleutelrol op het kruispunt van kwaliteit, wetgeving en productinformatie?
Solliciteer vandaag nog — we kijken ernaar uit om jou te leren kennen.
Wij vragen
Wat breng jij mee?
Een bachelor- of masterdiploma in voedingstechnologie, bio-ingenieurswetenschappen of gelijkwaardig door ervaring in de voedingsindustrie.
Grondige kennis van Europese en Belgische wetgeving rond etikettering, allergenen, additieven en nutritionele declaraties.
Een nauwkeurige, analytische en communicatief sterke persoonlijkheid.
Een hands-on mentaliteit gecombineerd met helikopterzicht over complexe processen.
Vlotheid in digitale tools, klanten- en leveranciersportalen (ervaring met datasystemen of ERP is een plus).
Ervaring in leidinggeven óf de motivatie om een eerste coördinerende rol op te nemen.
Een bachelor- of masterdiploma in voedingstechnologie, bio-ingenieurswetenschappen of gelijkwaardig door ervaring in de voedingsindustrie.
Grondige kennis van Europese en Belgische wetgeving rond etikettering, allergenen, additieven en nutritionele declaraties.
Een nauwkeurige, analytische en communicatief sterke persoonlijkheid.
Een hands-on mentaliteit gecombineerd met helikopterzicht over complexe processen.
Vlotheid in digitale tools, klanten- en leveranciersportalen (ervaring met datasystemen of ERP is een plus).
Ervaring in leidinggeven óf de motivatie om een eerste coördinerende rol op te nemen.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.