Backoffice Medewerker / Office Manager Lennik
Backoffice Medewerker / Office Manager Lennik
tijdelijke job met optie vast
Lennik
voltijds
336474
Bij Topo-Immo draait vastgoed niet alleen om panden, maar vooral om mensen. Achter elke succesvolle verkoop, opmeting en dossierafhandeling staat een sterke administratieve ondersteuning.
Daarom zoeken we een Backoffice Medewerker Vastgoed die het overzicht bewaart, dossiers nauwkeurig opvolgt en ervoor zorgt dat klanten, makelaars en landmeters kunnen rekenen op een professionele dienstverlening.
Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen onze administratieve en operationele processen vlot en kunnen je collega's zich volledig focussen op hun klanten. Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en een directe impact op de dagelijkse werking van het kantoor.
Functie beschrijving
Dossierbeheer van A tot Z
- Opstarten, beheren en opvolgen van dossiers van begin tot einde
- Administratieve ondersteuning bieden aan klanten, makelaars en landmeters
- Waken over een correcte en tijdige dossierverwerking
Onthaal en kantoororganisatie
- Klanten professioneel ontvangen en verder helpen
- Mee instaan voor de dagelijkse werking van het kantoor
- Zorgen voor een warm en professioneel aanspreekpunt
Ondersteuning van topografiedossiers
- Verwerken van aanvragen en administratieve documenten
- Communiceren met klanten en betrokken partijen
- Opvolgen van dossiers zodat deze vlot afgewerkt worden
Teamondersteuning en klantopvolging
- Nauw samenwerken met collega's binnen vastgoed en topografie
- Actief bijdragen aan een optimale klantbeleving
- Meedenken over verbeteringen van bestaande processen
Wij bieden
- €2.800–€4.000 bruto/maand (afhankelijk van ervaring)
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Interne begeleiding en ondersteuning
- Werken in een groeiend bedrijf met familiale sfeer
- Open communicatie en korte beslissingslijnen
Wij vragen
- Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
- Interesse in vastgoed en/of topografie
- Je communiceert vlot in Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent klantgericht en communicatief sterk
- Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail
- Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe situaties aan
- Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook in drukke periodesJe bent een echte teamspeler
- Je kan vlot werken met Office 365, CRM-systemen en digitale tools
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.